Puis-je réutiliser un document unique prérempli trouvé sur Internet ?

Rien ne l’interdit ! Attention toutefois à ne pas l’utiliser tel quel : vous avez tout intérêt à reprendre uniquement le formalisme utilisé s’il vous convient. Il vous faut néanmoins adapter son contenu à la réalité des situations et des risques rencontrés dans votre collectivité. L’essentiel, c’est que la consultation du document unique, son utilisation et sa mise à jour soient pratiques.

Que penser des offres commerciales sur Internet qui proposent de réaliser le document unique en ligne ?

Si l’offre peut être intéressante et pratique, il faut toutefois être vigilant. En effet, bon nombre de sociétés profitent de cette obligation légale et du retard pris par les entreprises ou collectivités pour proposer ce type de produit. Deux risques sont présents :acheter un produit standardisé qui ne correspond pas à la réalité du terrain rencontré dans votre collectivité, ou qui indique des mesures de prévention inadéquates ;se voir proposer un abonnement qui vous lie pendant plusieurs années à la société, ce qui implique que dès que vous ne payez plus, vous n’avez plus accès à votre document unique et à vos mises à jour.Dans les deux cas, externaliser la réalisation du document unique est une chose risquée car, dans la plupart des cas, elle ne vous permet pas de vous approprier réellement son contenu.N’oubliez pas également que le but de la démarche n’est pas d’avoir un document de recensement des risques, mais bien un plan d’actions qui définisse les mesures permettant d’améliorer la sécurité et les conditions de travail.

Combien de temps dois-je conserver mon document unique ?

La traçabilité du document unique est un élément important d’autant qu’il évolue régulièrement, au moins une fois par an. La loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 impose aujourd’hui de conserver toutes les différentes versions du document unique pendant 40 ans. Les modalités de conservation (notamment via une plateforme dématérialisée) seront définies par décret.

Fichepratique

Sommaire

1. Définir le contenu du document unique
2. Identifier les sources d’information utiles
3. Définir la forme du document unique
4. Rendre le document unique accessible
5. Mettre à jour le document unique
6. Schéma

Notre conseil
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Outils et modèles (1)

Modèle de document unique sous tableur Excel© (réf : dtou4240)

Fiches associées (5)

Document unique

Formaliser le document unique

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Mis à jour le 1 oct. 2025 par Nicolas Renner | Coordonné par Nicolas Renner | Référence : 5669

L'essentiel par l'éditeur

Le document unique d'évaluation des risques (DUER) est essentiel pour améliorer la sécurité au travail. Il doit inclure l'identification et l'évaluation des risques, ainsi que les actions de prévention prévues. La méthode d'évaluation, les unités de travail, et les critères de risque doivent être clairement définis. Le DUER doit être accessible, mis à jour annuellement, et conservé pendant 40 ans. L'utilisation d'outils numériques est recommandée pour faciliter sa gestion.

Quels éléments doivent figurer dans le document unique d'évaluation des risques ?
Comment rendre le document unique accessible aux agents et aux instances concernées ?
Quelles sont les obligations légales concernant la mise à jour et la conservation du document unique ?

Si l’évaluation a priori des risques professionnels est le moyen pour l’employeur de faire l’état des lieux des risques pris par les agents dans le cadre de leurs activités, le document unique en est le témoignage écrit.

Cependant, alors que la réglementation prévoit une partie de son contenu, elle ne précise pas sous quelle forme le document unique doit se présenter, ni comment le formaliser. Cette fiche donne des indications à ce sujet.

Définir le contenu du document unique

Il n’est pas rare de rencontrer des documents uniques d’évaluation des risques (DUER) qui ne comportent qu’un inventaire des risques identifiés et, parfois, des propositions d’action sans plus d’informations. Ces documents uniques (DU) n’ont pas véritablement de valeur.

Il faut bien comprendre que le DU est un outil au cours d’une démarche globale de prévention, qui a pour but d’améliorer la sécurité et les conditions de travail. Dès lors, il doit reprendre l’identification des risques (cf. Déterminer la méthode à mettre en œuvre pour l’évaluation des risques professionnels), leur évaluation, mais également les actions que va mettre en place l’employeur pour assurer un meilleur niveau de sécurité (C. trav., art. L. 4121-3). Sans ce plan d’actions, votre document unique n’a pa...

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