Fichepratique

Identifier les différentes fiches de poste de la fonction achat et les compétences associées

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Mise à jour le 15 sept. 2025 | Référence : 9397

L'essentiel par l'éditeur

La fonction achat dans l’administration publique repose sur un processus structuré en quatre grandes phases : étude de marché, passation du marché, approvisionnement et exécution du contrat. Chacune mobilise des compétences spécifiques : savoirs techniques, juridiques, relationnels et comportementaux.

Les fiches de poste permettent de structurer les rôles, responsabilités et parcours au sein de la direction des achats. Elles facilitent les recrutements, les mobilités internes et l’identification des besoins en formation.

Dans un contexte de professionnalisation accrue, de sensibilité éthique et de fortes exigences de transparence, la gestion des compétences – y compris déontologiques – devient un pilier stratégique de la performance achat.

  • Quelles sont les étapes clés du processus achat dans la sphère publique ?
  • Quelles compétences sont requises pour chaque phase ?
  • Comment les fiches de poste structurent-elles durablement la fonction achat ?

L’évolution rapide de l’achat public – portée par la professionnalisation, la mutualisation, la digitalisation et l’intégration croissante des politiques publiques – confère à la fonction achat un rôle stratégique au sein des organisations publiques.

Dans ce contexte, la clarté des rôles, des missions et des compétences devient un enjeu majeur pour structurer efficacement la direction des achats et renforcer sa légitimité auprès des prescripteurs et des directions partenaires.

Au-delà du recrutement, la gestion des carrières, la fidélisation des talents et la maîtrise du savoir-faire collectif sont essentielles face à la baisse d’attractivité du secteur public.

Enfin, les dimensions d’intégrité, de déontologie et de prévention des conflits d’intérêts prennent une importance croissante, dans un environnement où la transparence, la traçabilité numérique et la réputation de la commande publique sont constamment exposées.

1.

Recenser les différentes activités associées aux grandes phases du processus achat

Premier processus : l’étude de marché et la définition du besoin

Cette phase en amont est déterminante pour la qualité de la procédure d’achat. Elle combine des travaux d’analyse, de dialogue et de projection. Elle permet de définir une stratégie d’achat alignée sur les besoins internes et les dynamiques du marché.

Activités principales :

  • Analyser le marché existant, notamment en cas de renouvellement (performances, limites, évolution des prix ou des prestataires).
  • Conduire une phase de sourcing structurée : appels à compétences, entretiens fournisseurs, benchmark, analyse SWOT (en anglais : Strengths, Weaknesses, Opportunities et Threats ; en français : forces, faiblesses, opportunités et menaces), grille de Porter.
  • Identifier les besoins réels et les attentes des prescript...
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