À quelle fréquence faut-il réunir le comité de pilotage ?

Un comité de lancement est nécessaire pour exposer la démarche, définir les objectifs et obtenir l’adhésion des parties prenantes. Ensuite, un comité final est essentiel pour valider la feuille de route, incluant les actions prioritaires et les budgets prévisionnels. Enfin, des comités intermédiaires, organisés à des moments stratégiques comme la validation du diagnostic ou le suivi des résultats, permettent de garantir l’alignement des différentes équipes sur les étapes clés du PAA. Ces réunions favorisent également la communication et la résolution rapide des problèmes.

Comment intégrer les critères RSE dans le PAA ?

Pour intégrer les critères de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) dans le PAA, il est nécessaire d’évaluer en amont les impacts environnementaux et sociaux des fournisseurs potentiels. Cela peut être fait en développant un cahier des charges précis incluant des clauses environnementales et sociales. L’utilisation d’indicateurs de performance, comme la réduction des émissions de CO2 ou l’utilisation de matières recyclées, permet de suivre l’évolution des engagements des prestataires. Par ailleurs, prévoir des audits réguliers des fournisseurs pour vérifier leur conformité aux critères fixés renforce la cohérence durable du PAA. Une approche collaborative avec les fournisseurs est également essentielle pour construire des partenariats durables et alignés sur les objectifs stratégiques de l’organisation.

Fichepratique

Sommaire

1. Constituer une équipe projet et un comité de pilotage
2. Mobiliser l’ensemble des acteurs
3. Comprendre le rôle de l’acheteur
4. Se fixer des objectifs ambitieux mais réalistes

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Piloter la mise en place de son PAA

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Mis à jour le 18 déc. 2024 par Baptiste Vassor | Coordonné par Sébastien Taupiac | Référence : 6979

L'essentiel par l'éditeur

La mise en place d'un Plan d'Action Achat (PAA) nécessite une équipe projet dédiée et un comité de pilotage stratégique. Le chef de projet coordonne les actions et assure la communication, tandis que le comité valide les orientations et résout les blocages. L'implication des acteurs internes et externes, y compris les fournisseurs, est cruciale. Les objectifs doivent être ambitieux mais réalistes, avec des gains de 2 à 3 % la première année. L'intégration des critères RSE est essentielle pour aligner le PAA avec la loi « Climat et Résilience ».

Comment constituer une équipe projet efficace pour un PAA ?
Quels sont les rôles clés du comité de pilotage dans un PAA ?
Comment intégrer les critères RSE dans un Plan d'Action Achat ?

Le Plan d’Actions Achats (PAA) constitue une démarche stratégique mobilisant l’ensemble des fonctions d’une organisation publique. L’intégration croissante de critères environnementaux et sociaux, notamment à la lumière des évolutions législatives telles que la loi Climat et Résilience, renforce son rôle dans l’amélioration des performances économiques et écologiques. Les achats, deuxième poste budgétaire après les ressources humaines, exigent une approche collaborative, structurée autour d’une équipe projet légitime soutenue par la direction générale.

Constituer une équipe projet et un comité de pilotage

Pour organiser et piloter le PAA, une équipe projet est essentielle. Ses objectifs incluent :

l’organisation du projet et le suivi de sa mise en œuvre ;
l’animation des réunions avec les parties prenantes internes et externes ;
la priorisation des pistes d’amélioration, appuyée par des analyses financières et stratégiques.

La composition recommandée est la suivante :

responsable achat ou son adjoint ;
responsables des principaux services acheteurs (bâtiments, restauration, informatique, etc.) ;
cellule marchés publics et représentants financiers (comptabilité, contrôle de gestion) ;
acteurs pertinents identifiés selon les besoins spécifiques du projet.

Le rôle du chef de projet

Le chef de projet est à la fois moteur et garant de la démarche. Il coordonne les actions, s’assure du respec...

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