Fichepratique

Les principaux leviers de gains achats mobilisables lors du dialogue avec les prescripteurs

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Mise à jour le 26 févr. 2024 | Référence : 6981

L'essentiel par l'éditeur

La massification et la mutualisation des achats sont des leviers clés pour optimiser les gains dans le secteur public. La massification permet de cumuler les volumes d'achats, tandis que la mutualisation favorise la collaboration entre acteurs pour partager connaissances et objectifs. La négociation et l'optimisation des produits/services achetés, comme la standardisation et la substitution, sont également cruciales. Ces stratégies visent à réduire les coûts tout en améliorant la qualité et l'efficacité des achats.

  • Quels sont les avantages de la mutualisation des achats pour les acteurs publics ?
  • Comment la massification des achats peut-elle générer des économies ?
  • Quelles sont les meilleures pratiques pour optimiser les produits et services achetés ?

Par expérience et par définition, l’achat le plus économique mais aussi le plus vertueux est celui que l’on ne fait pas. Cette notion rappelle oh combien le dialogue avec les prescripteurs est un des leviers les plus importants en matière de performance achat. L'analyse du besoin est une étape cruciale dans le processus d'achat public. Il s'agit de comprendre précisément ce que l'entité acheteuse recherche, quelles sont ses contraintes et exigences spécifiques, ainsi que les objectifs à atteindre.

Lorsque l’on évoque la réponse au besoin, pourront ainsi être exprimées la réponse au juste besoin, la notion de substitution, la standardisation ou encore la mutualisation et la réduction des achats hors marché.

1.

La massification des volumes

La massification des achats a longtemps été considérée comme un levier de gains achats. Dans une économie de marché, il demeure pertinent même s’il a parfois atteint ses limites compte tenu de l’avènement des groupements de commandes et centrales d’achat. Le contexte économique a également conduit les acheteurs à prioriser la sécurité d’approvisionnement parfois au détriment du prix.

Le cumul des volumes peut se faire bien sûr au niveau de l’établissement public concerné, mais également entre acteurs publics et le cas échéant privés. Ceci passe notamment par la mise en œuvre de groupements de commandes (cf. Adhérer à un groupement de commandes). En général, on considère que sur une famille d’achat donnée, ce levier concourt à environ 30 % de gain maximal potentiel atteint par l...

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