Fichepratique

Maîtriser les sept phases de construction d’un plan d’actions achats

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Mise à jour le 18 déc. 2024 | Référence : 6978

L'essentiel par l'éditeur

Maîtriser un plan d'actions achats implique un diagnostic précis de la fonction achat, l'identification des pistes d'optimisation, et la priorisation des actions. L'analyse des besoins, le sourcing, et le suivi des contrats sont essentiels. La cartographie des achats et l'usage d'outils de datavisualisation enrichissent ce processus. Un comité stratégique valide les orientations, tandis que l'innovation et l'échange d'idées sont encouragés. Le PAA doit rester dynamique, intégrant des critères de durabilité et des formations régulières.

  • Comment réaliser un diagnostic efficace de la fonction achat ?
  • Quelles sont les étapes clés pour optimiser un plan d'actions achats ?
  • Comment intégrer des critères de durabilité dans les achats publics ?

Élément essentiel de toute stratégie d’achat, le Plan d’Actions Achats (PAA) annuel vise à accroître la performance achat d’une organisation. Il repose sur une élaboration réfléchie, structurée en trois grandes étapes :

  1. Diagnostic de la fonction achat ;
  2. Identification des pistes d’optimisation ;
  3. Priorisation et mise en œuvre.

Depuis 2021, l’évolution du cadre juridique des achats publics, notamment par le décret n°2022-767, a renforcé l’importance des clauses environnementales et sociales. La transition écologique, l’inclusion sociale et l’optimisation des performances économiques constituent des attentes stratégiques majeures. Cette fiche vise à accompagner les acheteurs dans l’intégration de ces exigences tout en optimisant leur PAA.

1.

L’état des lieux de la fonction achat

La première étape consiste à réaliser un diagnostic approfondi de la fonction achat. Il s’agit d’évaluer la maturité des pratiques sur l’ensemble du processus :

  • analyse des besoins et relations avec les prescripteurs ;
  • modalités de sourcing et relations fournisseurs ;
  • rédaction des cahiers des charges ;
  • exécution et suivi des contrats.

A noter

Cartographie des achats : pour enrichir ce diagnostic, il est recommandé de créer une cartographie détaillée (périmètres produits, services, fournisseurs). L’utilisation d’outils de datavisualisation permet d’identifier clairement les volumes et flux d’achats.

Conseil pratique :validez cette étape avec les parties prenantes pour assurer une base commune et partagée.

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