Comment organiser un remue-méninges ?

Pour organiser un « remue-méninges » efficace, commencez par définir clairement l’objectif de la session, en précisant le problème ou le sujet à traiter. Invitez un groupe diversifié de participants pour bénéficier d'une variété de perspectives. Préparez un cadre stimulant, en favorisant un environnement détendu et sans jugement pour encourager la libre expression des idées. Utilisez des techniques créatives, comme le brainstorming classique, les cartes mentales ou la méthode Scamper, pour structurer les échanges. Limitez le temps des discussions pour maintenir l'énergie et évitez les digressions. Notez toutes les idées sans filtre sur un tableau ou un outil collaboratif visible par tous. Une fois le flux d'idées épuisé, regroupez et classez-les par thèmes ou priorités. Enfin, clôturez la session en identifiant les idées à approfondir et en assignant des responsabilités pour les étapes suivantes. Un suivi des actions issues de la session est essentiel pour valoriser les contributions et maintenir l'engagement.

Quelle est la durée de vie d’un PAA ?

La durée de vie d’un Plan Annuel d’Achats (PAA) est généralement d’une année civile, conformément à son objectif initial de planification des achats publics sur une période donnée. Cependant, le PAA est conçu comme un document vivant, évolutif, qui peut être mis à jour au fil de l’eau en fonction des besoins émergents, des opportunités identifiées en cours d’année ou des changements dans les priorités stratégiques. Cette flexibilité permet d’intégrer des actions ou des projets imprévus, tout en s’inscrivant dans une démarche d’amélioration continue. Par ailleurs, certaines pistes non exploitées peuvent être reportées sur le PAA des années suivantes, ce qui donne une dimension pluriannuelle à la réflexion stratégique autour des achats publics. Ainsi, bien que sa structure soit annuelle, son impact s’étend souvent au-delà.

Fichepratique

Sommaire

1. L’état des lieux de la fonction achat
2. L’identification des pistes d’optimisation
3. La priorisation et mise en œuvre

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Programmation des achats

Maîtriser les sept phases de construction d’un plan d’actions achats

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Mis à jour le 18 déc. 2024 par Baptiste Vassor | Coordonné par Sébastien Taupiac | Référence : 6978

L'essentiel par l'éditeur

Maîtriser un plan d'actions achats implique un diagnostic précis de la fonction achat, l'identification des pistes d'optimisation, et la priorisation des actions. L'analyse des besoins, le sourcing, et le suivi des contrats sont essentiels. La cartographie des achats et l'usage d'outils de datavisualisation enrichissent ce processus. Un comité stratégique valide les orientations, tandis que l'innovation et l'échange d'idées sont encouragés. Le PAA doit rester dynamique, intégrant des critères de durabilité et des formations régulières.

Comment réaliser un diagnostic efficace de la fonction achat ?
Quelles sont les étapes clés pour optimiser un plan d'actions achats ?
Comment intégrer des critères de durabilité dans les achats publics ?

Élément essentiel de toute stratégie d’achat, le Plan d’Actions Achats (PAA) annuel vise à accroître la performance achat d’une organisation. Il repose sur une élaboration réfléchie, structurée en trois grandes étapes :

Diagnostic de la fonction achat ;
Identification des pistes d’optimisation ;
Priorisation et mise en œuvre.

Depuis 2021, l’évolution du cadre juridique des achats publics, notamment par le décret n°2022-767, a renforcé l’importance des clauses environnementales et sociales. La transition écologique, l’inclusion sociale et l’optimisation des performances économiques constituent des attentes stratégiques majeures. Cette fiche vise à accompagner les acheteurs dans l’intégration de ces exigences tout en optimisant leur PAA.

L’état des lieux de la fonction achat

La première étape consiste à réaliser un diagnostic approfondi de la fonction achat. Il s’agit d’évaluer la maturité des pratiques sur l’ensemble du processus :

analyse des besoins et relations avec les prescripteurs ;
modalités de sourcing et relations fournisseurs ;
rédaction des cahiers des charges ;
exécution et suivi des contrats.

A noter

Cartographie des achats : pour enrichir ce diagnostic, il est recommandé de créer une cartographie détaillée (périmètres produits, services, fournisseurs). L’utilisation d’outils de datavisualisation permet d’identifier clairement les volumes et flux d’achats.

Conseil pratique :validez cette étape avec les parties prenantes pour assurer une base commune et partagée.

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