Le responsable achat est-il le responsable du déploiement du PAA ?

En général oui si celui-ci, et c’est normalement le cas, dispose d’une forte légitimité et de capacités réelles d’animation de projet. À défaut, l’adjoint, s’il y en a un et s’il paraît mieux répondre aux attentes, aura intérêt à être sélectionné.

Faut-il changer de chef de projet chaque année ?

Il serait préférable de pouvoir animer sur la durée un tel processus. Toutefois, ce qui compte le plus c’est l’expertise, la légitimité et l’envie du chef de projet. Il ne faudra donc pas hésiter à en changer si besoin.

Fichepratique

Sommaire

1. Rédiger une fiche pour chaque action retenue
2. Élaborer le planning de mise en œuvre
3. Comment faire vivre le plan d’actions achats dans la durée
4. Prévoir un budget spécifique au plan d’actions achats

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Programmation des achats

Déployer et faire vivre son plan d’actions achats (PAA) dans la durée

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Mis à jour par Sébastien Taupiac | Coordonné par Sébastien Taupiac | Référence : 6984

L'essentiel par l'éditeur

Le plan d'actions achats (PAA) est un outil stratégique essentiel pour optimiser les achats au sein d'une organisation. Chaque action du PAA doit être documentée avec des fiches détaillant l'état des lieux, la mise en œuvre et les indicateurs de suivi. La planification et le suivi régulier sont cruciaux pour assurer la pérennité du PAA. Des dispositifs d'intéressement et une communication efficace renforcent l'engagement des équipes. Le PAA doit évoluer avec les pratiques d'achat et les réglementations.

Comment structurer efficacement un plan d'actions achats ?
Quels sont les indicateurs clés pour suivre un PAA ?
Comment assurer la pérennité et l'efficacité d'un PAA ?

Le plan d’actions achats (PAA) intègre la stratégie d’achat dans le cadre d’un marché. Il vise à améliorer la performance achat de l’acheteur ou de la direction achat concernée.

La stratégie achat doit notamment, outre des objectifs économiques, intégrer des politiques publiques notamment en matière de performance environnementale, sociale ou encore de développement économique des territoires.

Un plan d'actions achats est essentiel pour structurer et optimiser les processus d'achat au sein d'une organisation. Voici quelques étapes clés pour établir un plan d'actions efficace :

analyse des dépenses existantes (cartographie des achats) ;
définition des objectifs ;
sélection et évaluation continue des fournisseurs (contract management) ;
approche multicritère ;
gestion des risques (cartographie des risques) ;
optimisation des processus d'achat ;
utilisation de la technologie ;
formation et développement des équipes ;
suivi et évaluation des performances (KPIs) ;
révision et ajustement continu.

Rédiger une fiche pour chaque action retenue

Chaque action retenue au sein du PAA doit faire l’objet d’une fiche action. Chacune de ces fiches intègre des chapitres bien distincts :

l’état des lieux et l’analyse ayant conduit à décider de l’action concernée ;
la description de l’action ;
les éléments liés à sa mise en œuvre (qui ? quand ? comment ? moyens, objectifs) ;
les indicateurs d’évaluation (gain, fournisseur, moyens mis en œuvre) et leur périodicité de mise en œuvre ;
un indicateur d’état d’avancement en temps ou en pourcentage de réalisation.

A noter

Le chef de projet en charge du PAA devra également intégrer les facteurs clés de succès et les freins identifiés, et ce pour chaque action.

Un exemple de fiche action synthétique est proposé et intègre les données présentées précédemment (cf. Fiche action). Le formalisme peu...

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