Fichepratique

Maîtriser les outils d'aide à la décision des acheteurs publics

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Mise à jour le 15 avr. 2025 | Référence : 6988

L'essentiel par l'éditeur

La méthode Pareto, ou loi des 80-20, permet de prioriser les actions en identifiant les 20 % de causes responsables de 80 % des effets. Utilisée dans la gestion des achats, elle aide à rationaliser et mesurer les évolutions. L'analyse de criticité évalue les risques liés aux achats, tandis que la matrice de Kraljic segmente les achats pour optimiser les stratégies. L'analyse SWOT synthétise les forces, faiblesses, opportunités et menaces pour une stratégie d'achat adaptée.

  • Comment la méthode Pareto peut-elle optimiser la gestion des achats ?
  • Quels sont les avantages de l'analyse de criticité dans les achats ?
  • Comment utiliser la matrice de Kraljic pour segmenter les achats ?

Le système d’information achat est un outil essentiel pour piloter les décisions stratégiques dans la commande publique. Il assure la traçabilité des processus et facilite la gestion des données relatives à la prescription, au sourcing, à l’exécution contractuelle et aux risques associés. Les nouveaux enjeux de digitalisation et d’intégration des données renforcent la nécessité d’utiliser des méthodes d’aide à la décision efficaces.

Il est construit à partir des exigences issues des métiers, des processus définis. Le système d’information repose sur l’ensemble des moyens (humains, logiciels, matériels) utilisés pour collecter, archiver, sécuriser, exploiter et communiquer les informations associées.

Le système d’information « achat » fait partie intégrante de ce système d’information. Ce dernier est désormais couramment rencontré et permet de piloter l’ensemble des étapes clés du processus (prescription, définition du besoin, sourcing, dossier de consultation, exécution du contrat). Il permet de répondre à des exigences croissantes de traçabilité et d’analyse de la valeur.

Il permet également un accès à des données essentielles permettant :

  • la priorisation d’actions ;
  • l’identification de synergies ;
  • la détermination d’une stratégie.

De nombreux outils détaillés ci-après permettent alors à la direction achat de capitaliser sur ses données issues du système d’information achat.

Les éléments de risques et de criticité peuvent aussi être réintégrés au système d’information afin de permettre d’accroître la valeur et le déclenchement, par exemple, d’alertes.

1.

Prioriser ses actions grâce à la méthode « Pareto »

L’utilisation de la méthode « Pareto », appelée aussi ABC, permet à l’acheteur de distinguer l’important de l’accessoire en dégageant des axes prioritaires d’actions (cf. Schéma d’aide à la décision).

Le principe de Pareto, aussi appelé loi de Pareto, principe des 80-20 ou encore loi des 80-20, est une observation selon laquelle environ 80 % des effets sont le produit de seulement 20 % des causes. Les phénomènes qui illustrent ce principe suivent une distribution de Pareto.

Ainsi, cette classification permet de distinguer trois catégories de phénomènes :

  • 20 % des phénomènes provoquent 80 % des conséquences (ex. : 20 % des fournisseurs concentrent 80 % du montant des achats ou 20 % des prescripteurs concentrent 80 % des demandes d’achats) ;
  • 30 % des phénomènes provoquent 15 % des...
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