Fichepratique

Mobiliser des bénévoles autour d’un projet artistique ou culturel

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Mise à jour le 7 avr. 2025 | Référence : 0807

L'essentiel par l'éditeur

Mobiliser des bénévoles pour un projet artistique ou culturel nécessite une réflexion préalable pour garantir la qualité et la convivialité. L'engagement bénévole doit être vu comme un renforcement qualitatif du projet, favorisant le lien social et le rayonnement local. Il est crucial de bien définir les rôles, d'assurer une bonne communication et de respecter les procédures administratives. Les bénévoles peuvent être remboursés de leurs frais, mais doivent être assurés par la structure.

  • Comment mobiliser efficacement des bénévoles pour un projet culturel ?
  • Quels sont les avantages de l'engagement bénévole dans un projet artistique ?
  • Quelles sont les obligations légales pour assurer des bénévoles dans un projet ?

Vous souhaitez mobiliser des personnes motivées et les rattacher au festival que vous dirigez, à l’équipement de quartier que vous gérez, au projet que vous développez ? Intégrer des bénévoles au fonctionnement d’une structure culturelle n’est pourtant pas chose aisée : c’est un engagement réciproque, une manière d’inscrire fortement votre projet dans le territoire. Contrairement à une idée reçue, encadrer des bénévoles nécessite des compétences spécifiques, à plus forte raison sur une mission courte.

Créatrice de lien social, terrain d’innovation, espace de partage et de transmission, la culture représente un champ d’engagement par excellence pour les bénévoles, jeunes et moins jeunes.

Avant de vous lancer dans une telle démarche, vous devez au préalable :

  • évaluer vos besoins ;
  • impliquer votre équipe de salariés ;
  • mesurer la gestion d’une telle initiative ;
  • mettre en œuvre une procédure de recrutement des bénévoles au service d’un projet artistique et culturel.
1.

Évaluer vos besoins en bénévolat

Engager une solide réflexion préalable avant d’intégrer des bénévoles à votre structure est primordial. Cette démarche assure la qualité des prestations mises en œuvre et une certaine forme de convivialité culturelle.

Mobiliser des bénévoles, ce n’est pas uniquement penser à faire des économies !

C’est, au contraire, réfléchir en termes qualitatifs et se demander comment leur participation renforcera le projet :

  • en l’inscrivant dans une territorialité ;
  • en pariant sur une implication (à susciter ou pas) de la population de proximité.

Il ne s’agit pas non plus d’entrer en concurrence avec les équipes mais bien d’aborder la question en termes de :

  • complémentarité ;
  • lien social ;
  • rayonnement ;
  • valorisation des aptitudes de chacun.

Passez en revue, avec votre équipe, les différents secteurs...

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