Fichepratique

Organiser et communiquer sur une fête associative

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| Référence : 7822

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une fête associative est un défi majeur nécessitant une gestion de projet rigoureuse et une communication efficace. Connaître les dirigeants associatifs et privilégier l'écoute sont essentiels pour répondre aux attentes et éviter les discriminations. L'expérience passée et la co-construction avec les membres sont des atouts pour réussir. La communication doit être créative et adaptée, tandis que l'après-événement doit valoriser l'engagement associatif et l'accompagnement des collectivités.

  • Comment organiser efficacement une fête associative ?
  • Quels sont les éléments clés pour une communication réussie lors d'un événement associatif ?
  • Comment les collectivités peuvent-elles soutenir les associations dans l'organisation d'événements ?

Bien qu’ébranlé par la période récente de pandémie, le monde associatif reste vivant et dynamique. Toute association est constituée majoritairement par des bénévoles motivés et organisés autour d’un président, d’un bureau et d’un conseil administratif ; ce qui représente beaucoup de personnes investies. Les associations se divisent en deux : 170 000 qui sont employeuses et 1,1 million non employeuses, soit environ 2,2 millions de salariés et 21 millions de bénévoles (cf. Insee, 2018).

Les associations agissent dans les domaines les plus variés : Ehpad, parents d’élèves, protection de l’environnement, humanitaire, vie des quartiers, activités de loisirs, sans oublier les clubs sportifs qui représentent un quart d’entre elles. Parmi les associations employeuses, on trouve majoritairement des grosses structures liées à la santé (perte d’autonomie, handicap, établissements hospitaliers, etc.), au domaine social et caritatif (aide alimentaire, etc.), à l’enseignement et la recherche. Dans sa plus grande diversité, le monde associatif s’inscrit dans un espace de socialisation propice à l’organisation de nombreux événements dont des fêtes.

C’est l’objet de cette fiche qui abordera tous les aspects d’organisation et de communication de telles initiatives.

1.

Construire ensemble

L’objectif d’abord

Une fête a pour objectif de réunir, de faire passer du bon temps, de faire découvrir et de provoquer l’adhésion. Il sera demandé de rassembler plusieurs éléments d’information essentiels pour la bonne compréhension de l’événement : le nom de la fête, le programme, le lieu, les horaires auxquels s’ajouteront le logo de l’association et celui des partenaires et institutions.

Une fête aura très certainement un périmètre d’intérêt qu’il sera utile de déterminer. Par exemple, la fête du quartier au nord de la ville a peu de chance d’intéresser les habitants qui habitent au sud. Il en va de même pour une fête d’école, un club sportif ou une structure pour personnes âgées.

Revenir à l’objectif – quitte à se répéter – lorsque l’on co-construit un événement festif...

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