Fichepratique

Organiser et gérer une photothèque

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Référence : 4440

L'essentiel par l'éditeur

La gestion d'une photothèque efficace repose sur la numérisation et l'organisation rigoureuse des images, en collaboration avec des professionnels de l'image. Il est crucial de respecter les droits d'auteur et d'image, tout en adaptant la photothèque aux évolutions technologiques et sociétales. L'apport d'un iconographe est essentiel pour sélectionner des images de qualité, et éviter les erreurs de communication. Une veille permanente et une interactivité accrue enrichissent la photothèque.

  • Comment organiser efficacement une photothèque pour une collectivité ?
  • Quels sont les droits et obligations juridiques liés à la gestion d'une photothèque ?
  • Pourquoi faire appel à des professionnels pour la gestion d'une photothèque ?

Le choix d’une photographie ou d’une illustration pour un support de communication mérite que l’on y porte le plus grand intérêt. Une photothèque représente la réponse idéale et, s’il n’en existe pas, il est nécessaire d’en créer une au plus vite. L’image est en effet partout, elle est porteuse de sens et de messages, elle transmet des ressentis, elle partage des ambiances, elle peut être un outil comme un atout en même temps.

Autant donc faire en sorte qu’elle soit classée et facilement accessible grâce à l’apport d’une photothèque et d’un iconographe, quand les budgets le permettent. Tous les acteurs de la communication territoriale y trouveront leur compte. Une photothèque, c’est en quelque sorte une banque d’images, qui doit permettre d’identifier l’image la plus adéquate grâce à un chemin d’accès logique et hiérarchisé.

Entre actualité et illustration, entre droit d’auteur et droit à l’image, entre licence libre de droit et copyright, de nombreux paramètres sont à intégrer quand on veut organiser et gérer au mieux une photothèque. Là encore, les professionnels de l’image peuvent jouer tout leur rôle.

1.

Rassembler pour mieux diffuser

Rassembler d’abord

Avant de trier photos, dessins et illustrations, il est nécessaire de rassembler tout ce que l’on a en sa possession au sein du service communication. Des archives enfouies dans des classeurs jusqu’à la moindre photographie numérique en passant par des planches contacts abandonnées, l’on se retrouve souvent face à un cadeau empoisonné tant il est épars et abondant. La première étape consistera à hiérarchiser tout ce que l’on aura trouvé et rassemblé : par date, par thématique ou par personnage représenté pour ne citer que ces trois exemples.

On peut également se rapprocher du service archives ou patrimoine (s’il en existe) pour tenter de travailler en collaboration ou de manière cohérente et parallèle. Rassembler n’est pas toujours chose aisée quand...

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