Fichepratique

Organiser l’entretien de recrutement

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Mise à jour le 7 oct. 2024 | Référence : 9768

L'essentiel par l'éditeur

L'entretien de recrutement dans l'administration française repose sur une démarche structurée et homogène, utilisant une grille d'entretien pour garantir l'équité et la transparence. Cette grille permet de formaliser les critères de sélection, d'évaluer les compétences et d'assurer une objectivité maximale. Le processus inclut un binôme composé du chargé de recrutement et du supérieur hiérarchique, garantissant une expertise à la fois légale et métier. L'entretien est un exercice formel et délicat, encadré par des principes légaux pour éviter toute discrimination.

  • Comment organiser un entretien de recrutement dans l'administration française ?
  • Quels outils utiliser pour garantir l'équité lors d'un entretien de recrutement ?
  • Comment éviter la discrimination lors d'un entretien d'embauche ?

Une fois l’appel à candidatures lancé pour le poste à pourvoir et les délais de publication écoulés, le recrutement entre dans sa phase la plus délicate : réussir l’adéquation entre un besoin de service, dans un contexte budgétaire souvent contraint, et un candidat porteur d’attentes vis-à-vis du poste et de la collectivité.

Ainsi, il convient de limiter au maximum le risque d’« erreur de casting » tout en respectant les grands principes d’égalité des chances entre candidats, de transparence et de lisibilité du choix final.

La présente fiche propose une méthodologie, une chronologie ainsi que des conseils pratiques pour mener à bien, en lien avec les services ressources humaines de la collectivité, la dernière étape du processus de recrutement.

1.

Quelle approche pour effectuer la sélection des candidatures ?

La grille d’entretien, outil support de la conduite et de la restitution de l’entretien de recrutement

La sélection des candidatures, comme l’organisation du jury d’entretien, doit s’appuyer sur une démarche structurée et homogène quel que soit le poste à pourvoir, intégrant des outils de cadrage et de méthode.

Nous nous attarderons plus particulièrement sur la grille d’entretien, qui servira de fil conducteur au responsable, de la sélection des candidatures jusqu’au débriefing du jury et au compte rendu d’entretien.

Elle permet à chacun des membres du jury :

  • de s’approprier les qualités attendues du candidat ;
  • de formaliser de façon homogène et transparente les contenus de l’entretien ;
  • d’intégrer des éléments annexes au profil.

Elle comporte plusieurs rubriques clés qui s’articule...

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