Quand faut-il privilégier le voyage de presse culturel ?

Quand la valeur ajoutée en termes de retombées le justifie, par exemple pour rencontrer des acteurs culturels de premier plan, pour couvrir une manifestation ou un spectacle pour lequel le présentiel est nécessaire. N’oublions pas que la présence à un spectacle permet à un journaliste de saisir des éléments d’ambiance, des réactions qui ne seraient pas possibles autrement notamment avec une vidéo. Mais cette solution du voyage de presse ne doit être envisagée que dans de grandes occasions.

Un journaliste peut-il demander à être rémunéré pour participer à un voyage de presse ?

Il n’est pas d’usage de rémunérer un journaliste pour participer à un voyage de presse. Toutefois, ce principe peut constituer un frein à la participation des journalistes pigistes (rémunérés en fonction des articles qui paraissent). Parallèlement au voyage, une solution consiste à commander l’écriture d’un texte qui paraîtra dans le programme et sera payé comme tel. L’attaché de presse peut également, à partir de ses contacts, obtenir que des commandes d’articles en provenance de plusieurs titres soient passées au journaliste autour de la thématique du voyage.

Je viens de financer le voyage de presse d’un journaliste à l’étranger. Il devait rencontrer des artistes que nous avions programmés au cours de notre saison. Dans son article, il n’a fait aucune mention de notre institution. Puis-je lui demander de rembourser les frais de voyage ?

Essayez tout d’abord de comprendre les tenants et les aboutissants de la situation. L’absence de mention de votre manifestation est-elle de son fait ou bien lui a-t-elle été imposée par sa rédaction ? En tout état de cause, vous ne disposez d’aucun moyen juridique pour engager une procédure : l’accord que vous avez passé avec le journaliste en l’invitant relève tout au plus d’un contrat moral. Évitez donc une attaque frontale, mais gardez l’événement en mémoire lors d’une prochaine opération.

Fichepratique

Sommaire

1. Apprécier le rapport bénéfice/investissement du voyage de presse
2. Sélectionner les journalistes participant à un voyage de presse
3. Négocier la prise en charge financière d’un voyage de presse
4. Suivre et animer le voyage de presse

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Organiser un voyage de presse culturel

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Coordonné par Christophe Bennet | Référence : 0941

L'essentiel par l'éditeur

Organiser un voyage de presse culturel offre aux journalistes une immersion approfondie, permettant des articles plus vivants et complets. Deux types de voyages existent : ceux pendant une manifestation pour des reportages détaillés, et ceux en amont pour des avant-papiers. La sélection des journalistes est cruciale, tout comme la gestion des coûts et des modalités de transport et d'hébergement. Les voyages de presse doivent être justifiés par des retombées significatives, et la visio peut être une alternative économique.

Quels sont les avantages d'organiser un voyage de presse culturel ?
Comment sélectionner les journalistes pour un voyage de presse ?
Quelles sont les alternatives économiques au voyage de presse ?

Organiser un voyage de presse est sans doute le moyen le plus sûr pour sécuriser des retombées dans la presse et les médias. Le domaine culturel s’y prête bien. Pour être efficace et réussie, cette opération, lourde et onéreuse à monter, réclame une grande anticipation.

Un voyage de presse n’est pas un voyage d’agrément. Il ne s’improvise donc pas. Son organisation se prévoit plusieurs mois à l’avance. Avant de préparer un voyage de presse, il convient de se poser différentes questions :

Quel est l’intérêt pour un journaliste de consacrer un ou plusieurs jours à un voyage ?
Combien de journalistes inviter et comment les sélectionner ?
Quelle durée du voyage fixer en fonction de la destination ?
Comment négocier des prises en charge partielles ?
Quels moyens de transport privilégier ?

Apprécier le rapport bénéfice/investissement du voyage de presse

Le voyage de presse permet aux journalistes d’appréhender en profondeur une structure, un événement et donc de rédiger un article plus complet, plus vivant. Il leur offre aussi la possibilité de se renseigner sur les événements ou manifestations à venir.

Il convient de distinguer deux types de voyages de presse :

les voyages de presse organisés lors d’une manifestation. L’objectif est de rendre compte de l’événement en élargissant les genres rédactionnels habituels : reportage, interview, enquête, portrait… Les journalistes ont alors les moyens de conduire un véritable travail d’investigation. Les retombées interviennent à l’issue de la manifestation ;
les voyages de presse organisés en amont d’une manifestation. L’objectif est ici de générer des avant-papiers qui serviront de lanc...

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