Quelle méthode de rédaction conseiller ?

Il convient de s’appuyer sur la méthode de l’Agence France-Presse (AFP) qui adopte le plan en pyramide inversée. La pyramide livre d’abord le titre, puis le chapô, les paragraphes et enfin les documents à télécharger et les liens vers les pages ou sites complémentaires. Plusieurs types de plans sont possibles : énumératif, analytique, dialectique, chronologique, etc.Il convient aussi de répondre à la règle des 4 C :crédibilité (sources, verbatim, interview) ;clarté (un seul titre et un seul sujet par page) ;concision (un paragraphe = une idée) ;cohérence (le titre doit absolument être en lien avec le contenu).Enfin, ne pas oublier de répondre au classique QQOQC dans le contenu de l’article : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ?

Quel est le statut des différentes figures journalistiques ?

Le chapeau (« chapô ») : il permet au lecteur de connaître la teneur de l’article et l’incite à aller plus loin. Aussi utilisé en guise d’introduction, il resitue le thème dans un contexte plus large.L’accroche : l’accroche est une formule courte placée en tête d’un article, dans le but de donner au lecteur l’envie de lire la suite.L’intertitre (« inter ») : les intertitres viennent eux aussi attirer le regard du lecteur par des extraits de phrases, des reprises de chiffre significatif ou des formules. Ils ont aussi vocation à aérer le contenu.L’attaque et la chute : il s’agit tout simplement des premières et dernières phrases d’un article. L’une attire le lecteur par une approche courte et pertinente, l’autre permet d’élargir l’angle de départ ou, partant du principe que ce qu’on lit à la fin est ce que l’on retient le plus, de marquer le lecteur en reprenant une idée forte du texte.Le hors-texte ou encadré : le hors-texte et l’encadré permettent de valoriser des éléments et ainsi d’enrichir l’article. Articles à part entière, ces éléments attirent l’attention du lecteur. Graphiquement, ils se distinguent par un filet ou un aplat de couleur et diffusent des informations variées : éléments chiffrés sur un projet, calendrier sur un phasage, courte interview d’un des acteurs mentionnés dans l’article, etc.

Fichepratique

Sommaire

1. Connaître et rappeler les objectifs de la rédaction journalistique
2. Maîtriser les étapes de rédaction d’un document de communication
3. Prendre en compte, le cas échéant, les spécificités de la période électorale en adoptant une rédaction neutre
4. L’exemple d’un programme culturel (saison estivale)

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Réaliser un document de communication pas à pas

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L'essentiel par l'éditeur

Pour créer un document de communication efficace, il est crucial de susciter la curiosité du lecteur en utilisant un langage simple et direct, tout en respectant les règles de proximité géographique, temporelle et affective. La rédaction doit être claire, concise et répondre aux questions essentielles (Qui, Quoi, Où, Quand, Pourquoi, Comment). En période électorale, la neutralité est primordiale pour éviter toute propagande. Un rétroplanning bien défini et une diffusion ciblée garantissent l'impact du document.

Comment rédiger un document de communication efficace pour l'administration française ?
Quelles sont les étapes clés pour créer un document de communication en période électorale ?
Comment assurer la neutralité d'un document de communication en période électorale ?

La rédaction d’un document, d’une plaquette ou d’une brochure de communication fait partie des missions les plus courantes du chargé de communication local. Qu’il s’agisse de travaux, de présentation d’une offre culturelle, éducative, sportive, d’un programme de manifestations, les contraintes sont souvent les mêmes : rédiger vite, relire et faire relire, superviser la maquette associée (en briefant le graphiste), veiller à la diffusion en lien avec les autres outils du plan de communication, de l’affiche aux supports numériques. Des techniques de synthèse et de rédaction s’appliquent pour être efficace, factuel. Cette fiche propose de regarder pas à pas la trame rédactionnelle d’un document de communication, en rappelant les règles à bien connaître.

Connaître et rappeler les objectifs de la rédaction journalistique

Il faut d’abord rédiger pour toujours susciter la curiosité. C’est vrai dans un article comme dans une brochure. La nouveauté provoque l’intérêt et suscite l’acte de lecture chez le citoyen dont la curiosité est piquée au vif.

La (bien connue) loi de proximité permet de toucher des publics ciblés selon des critères que nous rappellerons :

géographiques : actualité de l’environnement quotidien, du quartier… ;
temporels : la fraîcheur d’une information assure en partie son succès, mais cela dépend de la périodicité de votre support (proposer des tracts réguliers par exemple) ;
affectifs : susciter la réaction émotionnelle par la teneur de votre article, ou par la présence de l’humain avec des témoignages, un portrait… ;
voire sociologiques : adapter votre discours et son apparence grap...

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