Utiliser un tableau de bord pour la gestion des projets

Tout projet repose sur son pilotage et sur les outils associés. On parle alors souvent de tableaux de bord. Ces outils ont deux objectifs principaux : coordonner le projet en phase de réalisation et de suivi et rendre compte et communiquer sur l’atteinte des objectifs et les résultats obtenus.

Le tableau de bord de gestion est ainsi un outil d’évaluation de l’organisation d’une entreprise ou d’une institution constitué de plusieurs indicateurs de sa performance à des moments ou sur des périodes donnés. En business intelligence, le tableau de bord de gestion est utilisé dans les entreprises afin de permettre la visualisation de données brutes, les rendant ainsi plus accessibles et compréhensibles. Elle donne du sens à ces données. Pour cela, elle fait appel à différentes représentations visuelles et différents types de hiérarchisation de la donnée.

C’est un moyen efficace d’avoir une vue en temps réel ou différé des enjeux de son activité. L’agrégation de données clés permet de gagner en efficacité et de prendre de meilleures décisions.

La fonction achat se dote ainsi de plus en plus d’outils de pilotage modernes, fondés sur des indicateurs clés (KPI) croisant performance économique, conformité juridique, transition écologique et création de valeur territoriale. Le tableau de bord devient ainsi un véritable outil de gouvernance et de transparence, servant à orienter les décisions, à rendre compte, à comparer dans le temps, et à s’ouvrir à des pratiques responsables.

Cette fiche spécifique vise ainsi à présenter les éléments clés d’un tableau de bord, les bonnes pratiques identifiées et propose également quelques modèles de tableaux de bord types ainsi que la formalisation d’un processus type de reporting.