Les liaisons informatiques entre l’ordonnateur et le comptable

Depuis le 1^er janvier 2011, ce portail est accessible sans restriction aux collectivités et établissements publics locaux. Il nécessite bien évidemment une connexion Internet.

Pour y avoir accès, la collectivité doit demander un accès à son comptable, au moyen d’une fiche navette, puis compléter et signer un contrat de service. L’ordonnateur désignera les agents qui auront accès au portail, en modulant éventuellement les demandes d’habilitation :

• accès à la consultation Hélios ;
• possibilité d’envoi de flux vers Hélios ;
• possibilité d’envoi de flux RMH.

Le comptable procédera alors aux habilitations, en générant un identifiant (par exemple, gdupont-xt), et une application informatique de la DGFiP attribuera de façon automatique un mot de passe, envoyé à l’adresse mail saisie dans la fiche navette.

L’accès au portail est un lien direct entre un utilisateur autorisé par l’ordonnateur, et le comptable territorialement compétent, qui procédera à l’habilitation du demandeur. Ce dernier demandera un certificat électronique, attribué par les services de la DGFIP, qui devra être installé sur le poste de travail de l’agent.

Le portail gestion publique est simple d’accès et sécurisé ; la personne habilitée y accède par Internet, en saisissant son identifiant et son mot de passe ; elle n’a accès qu’aux applications pour lesquelles elle a été habilitée.

Le portail offre deux fonctionnalités principales :

• la passerelle de transmission, qui permet de transmettre et recevoir gratuitement des fichiers comptables ;
• l’accès à Hélios, en consultation, qui permet de connaître en temps réel la situation de trésorerie, la situation budgétaire, l’état des paiements, du recouvrement (cf. Comprendre et utiliser Hélios).

Cette connexion est possible à partir des navigateurs suivants :

• Opera 8 à partir de la version 8.54 ;
• Opera 9 à partir de la version 9.1 ;
• Firefox 1.5 à partir de la version 1.5.0.12 ;
• Firefox 2.0 à partir de la version 2.0.0.5 ;
• IE7 6.0 à partir de la version SP2 ;
• IE7 7.0 à partir de la version SP2.

L’utilisation du navigateur Firefox 3.6 est cependant recommandée ; il est à télécharger uniquement par le lien officiel fourni par la DGFIP : http://www.economie.gouv.fr/, dans « Recherche » entrer les mots clés « utilisation Firefox ».