Finances et comptabilité

Finances et comptabilité Pratique des finances territoriales Mutualiser les ressources et centraliser la gestion de tâches identiques

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Mutualiser les ressources et centraliser la gestion de tâches identiques

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Les communes connaissent un éclatement de leur patrimoine, de leur connaissance et des compétences qui en découlent. Cet éclatement accroît les coûts de maintenance, d’entretien, de contrats d’assurances, etc.

Au-delà du parc immobilier, le patrimoine mobilier de la commune connaît les mêmes limites. En effet, chaque service de la commune commande son propre matériel (gestion décentralisée des commandes). Cet éparpillement des ressources et des tâches de la commune accroît ses frais de fonctionnement et pourrait être évité pour dégager des économies d’échelle.

Ainsi, une mutualisation des ressources et une centralisation des missions de gestion du patrimoine de la commune vont permettre :

  • une maîtrise des coûts de maintenance ;
  • la mise en place d’une gestion des achats de biens mobiliers ;
  • le contrôle de gestion du patrimoine, à travers le suivi des opérations d’aménagement, la gestion du patrimoine concédé, ou encore l’exploitation de tableaux de bord de gestion ;
  • la mise en œuvre d’une stratégie de gestion des actifs.

Vous trouverez dans cette fiche de nombreuses raisons pour :

  • mutualiser la connaissance et la gestion du parc immobilier ;
  • centraliser l’entretien du parc immobilier ;
  • centraliser la gestion des contrats d’assurances ;
  • mettre en place une centrale d’achats.
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Mutualiser la connaissance du parc immobilier

La diversité des métiers et leur éclatement au sein de la collectivité font que, dans la plupart des cas, la gestion du patrimoine se révèle, avant tout, être un problème d’organisation.

Ces difficultés d’organisation se traduisent souvent par l’éclatement de la connaissance sur le patrimoine. La recherche d’informations exhaustives et précises sur un bien particulier est souvent un long parcours d’obstacles, dans les méandres des services...

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