La diversité des métiers et leur éclatement au sein de la collectivité font que, dans la plupart des cas, la gestion du patrimoine se révèle, avant tout, être un problème d’organisation.
Ces difficultés d’organisation se traduisent souvent par l’éclatement de la connaissance sur le patrimoine. La recherche d’informations exhaustives et précises sur un bien particulier est souvent un long parcours d’obstacles, dans les méandres des services municipaux. Les différents gestionnaires interviennent ainsi de façon autonome sur les mêmes biens, ce qui ne favorise pas l’économie de moyens.
Pour faire face à un manque de coordination des actions, certaines collectivités n’hésitent plus à mettre en place des fonctions radicalement transversales : cellule de gestion stratégique du patrimoine, comités de pilotage permanents… Certaines collectivités ont même créé des postes de « Chargé de la gestion du patrimoine mobilier et immobilier ». Ces personnes sont responsables du matériel, des véhicules, de la prospection de sites nouveaux, des contrats, de la maintenance, c’est-à-dire de la coordination des actions de gestion de l’hôtel de région...
