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Organiser une réunion de préparation et de coordination

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Les réunions de chantier sont importantes car elles constituent le point de rencontre et de communication entre les différentes partenaires. Une réunion bien préparée permet de veiller en partie à la bonne marche du chantier. La réunion de préparation et de coordination doit permettre d’organiser une prise de contact entre les futurs participants à la construction. Elle doit permettre également de préciser l’organisation et de coordonner les actions à venir. Mais quelles sont les étapes à respecter dans l’organisation d’une réunion de préparation et de coordination ?

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Déterminer les points à évoquer et à traiter lors de la réunion

La réunion de préparation et de coordination est une réunion très importante sur deux plans :

  • la communication ;
  • l’organisation.

Elle permet, dans un premier temps, d’organiser une prise de contact entre les participants à la construction. L’objectif est de rechercher les meilleurs moyens de mise en œuvre pour livrer l’ouvrage conformément aux pièces du marché en respectant le calendrier prévu.

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