L’accompagnement d’un concepteur de programme à la mise en œuvre de sa formation par le référent expert désigné dans l’établissement nécessite un entretien préalable durant lequel l’expert va devoir prendre connaissance des contours de la demande. Pour ce faire, il lui sera utile de recueillir un certain nombre d’informations. Une fiche type de « questionnaire préalable » peut être un outil pratique permettant de balayer toutes les questions nécessaires à la bonne information de l’expert et l’avancée de la création du cours.