Mettre en œuvre et suivre son plan de formation
La politique de formation définie au sein de l'établissement, le service formation doit mettre en place les actions programmées, les suivre et les évaluer. La formation professionnelle, enjeu clé d'une véritable politique de gestion des ressources humaines, constitue l'une des attributions majeures du comité d'entreprise. Mais de quelle façon intervient-il et quel est son domaine de compétence ?
La politique de formation élaborée, l'organisation doit gérer les actions programmées, les suivre et les évaluer.
1 - La mise en œuvre du plan de formation
La validation de l'action de formation
Une fois le plan de formation accepté et validé par les différents acteurs, des démarches pratiques sont à effectuer. Pour toute action de formation, une convention de formation doit notamment être élaborée et signée par les deux parties : l'organisme de formation et l'établissement ou le service concerné.
Conformément aux articles L. 6351-1 et R. 6351-1 du Code du travail , la convention de formation précise généralement :
-
le thème de la formation ;
-
les objectifs ;
-
le contenu pédagogique ;
-
la durée (en heures et en jours, sachant qu'une journée de formation équivaut à 7 heures) ;
-
la méthode pédagogique utilisée ;
-
les modalités de contrôle des connaissances des participants ;
-
le statut des salariés en formation ;
-
le coût global de la formation ;
-
les modalités de paiement ;
-
la durée de validité de la convention ;
-
les modalités de recours en cas de litige.
L'organisation humaine et matérielle de l'action de formation
Par ailleurs, plusieurs éléments sont à prendre en compte pour mettre en place toute action de formation.
Au niveau de l'organisation humaine
En termes de gestion de planning, il s'agit d'organiser les temps de présence au poste de travail et les temps en formation. Il est donc nécessaire de prévoir l'organisation du travail lorsque le salarié est en formation : faut-il le remplacer ? si oui, est-ce possible ? est-ce prévu ? par qui ? la personne chargée d'effectuer le remplacement est-elle prévenue ? est-elle disponible ? Pour cela, la coordination entre la personne en charge de la formation et les responsables de service est fondamentale : il faut anticiper.
Au niveau de l'organisation matérielle
Il est important d'informer, par écrit (et oralement... par précaution) et le plus tôt...
vous n'avez pas accès à la publication dans son intégralité.
si vous êtes abonné, connectez-vous
pour accéder au contenu de cette publication
