Il n’est pas nécessaire de faire un registre particulier pour les stagiaires, une section du registre unique du personnel suffira.
Vous pouvez utiliser la dématérialisation de tous ces registres à condition de respecter certaines règles :
- ils doivent rester accessibles à tous et doivent être protégés pour ne pas être altérés ou falsifiés ( C. trav., art. D. 8113-2, al. 1 ) ;
- une déclaration à la Cnil est obligatoire (C. trav., art. D. 8113-3) ;
- le CSE doit être informé si la loi leur donne un droit d’accès à ces documents ( C. trav., art. L. 2315-5 ).
L’article D. 8113-2 du Code du travail précise que le support de substitution est « présenté dans les mêmes conditions et conservé pendant le même délai que le registre auquel il se substitue ».