Culture et communication

Culture et communication Action culturelle Équilibrer un budget d’action pour soutenir une demande de subvention

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Équilibrer un budget d’action pour soutenir une demande de subvention

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Un budget de demande de subvention est un outil de communication. Il rend notamment lisible l’économie générale du projet artistique et culturel.

Sa présentation répond à un certain nombre de règles de forme et de fond. Il doit, en particulier, être à l’équilibre : son résultat doit être égal à « 0 ».

Cette notion d’équilibre est plus subtile qu’une simple opération arithmétique :

  • elle se pense au regard des enjeux de gestion de l’entreprise ;
  • elle interroge les différents secteurs d’activité et leurs logiques économiques ;
  • elle nécessite de spécifier les principes de répartition des coûts ;
  • elle fait ainsi référence au modèle économique du projet culturel.

Dans le champ culturel, l’équilibre général du budget implique un travail précis sur les répartitions de coûts directs et indirects. Les coûts directs sont les dépenses qu'engage directement une structure pour fournir un service ou une prestation. Tous les autres coûts sont considérés comme des coûts indirects.

Ce travail s’avère particulièrement important dans la justification des demandes de subvention.

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Construire le budget en distinguant précisément les sections analytiques

Le budget de demande de subvention est un document de synthèse. Sa forme reprend fréquemment celle du plan comptable. Les dimensions de gestion analytiques y sont donc peu présentes.

Cette approche analytique se situe pourtant au cœur de la construction des projets et de leurs budgets.

La démarche pour présenter un budget de demande efficient est la suivante :

  • élaborer les budgets d’action en...
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