Culture et communication

Culture et communication Action culturelle Équilibrer un budget financier pour soutenir une demande de subvention

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Équilibrer un budget financier pour soutenir une demande de subvention

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Un budget de demande de subvention est à la fois un outil de communication et un instrument de gestion. Son équilibre général intègre en effet :

  • des éléments annuels spécifiques liés aux projets, au fonctionnement général, aux recettes, aux subventions ;
  • des dimensions plus historiques qui découlent de la situation de l’entreprise : pertes à reprendre, excédents à affecter…

Une présentation budgétaire juste et lisible met en perspective l’ensemble des enjeux de gestion de l’entreprise : la continuité de l’entreprise s’articule logiquement autour du passé, du présent et du futur. Les dimensions financières se conjuguent alors avec les logiques économiques de projet.

L’économie d’un projet mis en œuvre par un acteur associatif se regarde également sous l’angle sociétal en intégrant tous les apports (directs et indirects).

Dans le champ culturel, équilibrer un budget est plus qu’un exercice de style. Le « point 0 » budgétaire s’exprime auprès des financeurs dans une vision globale et projetée dans le temps des actions et du projet général.

Solliciter une subvention doit conjuguer démarche administrative et démarche relationnelle pour s’inscrire dans un cadre partenarial avec la collectivité.

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Intégrer l’analyse financière dans la construction budgétaire

Un budget parle d’une action ou d’un ensemble d’actions sur une période. L’équilibre qu’il décrit s’inscrit toutefois dans une histoire de l’entreprise :

  • celle du passé : décrite dans les comptes, elle indique la situation de la structure et permet de comprendre ses besoins financiers ;
  • celle du futur : elle porte sur des projets en préfiguration et permet de poser de...
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