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Rédiger une note interne

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Dès qu’une institution culturelle gagne en taille, la note interne devient un passage obligé de son fonctionnement. C’est un outil majeur de communication ascendante, descendante et transversale :

  • à destination de la hiérarchie, elle facilite les prises de décision ;
  • en direction des équipes, elle aide à argumenter et à mobiliser ;
  • à l’intention d’autres services et directions, elle favorise la mise en synergie des différentes politiques publiques.

En externe, elle permet de :

  • fixer un cap ou définir le cadre d’une action ;
  • formaliser un consensus autour d’un projet.

C’est pourquoi savoir concevoir et rédiger des notes internes qui soient percutantes et performantes est un exercice incontournable. Cela implique une méthodologie.

Sa rédaction requiert doigté et savoir-faire. Il convient de :

  • distinguer les différents types de note en vigueur ;
  • distinguer l’objet de l’objectif ;
  • choisir les destinataires ;
  • créer des niveaux de lecture et développer une écriture incitative.
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Déterminer l’objet de la note interne

L’objet de la note interne s’inscrit dans une actualité qui ouvre souvent à des décisions ou changements d’organisation et renvoie :

  • au sujet qu’elle traite ;
  • à la matière autour de laquelle elle est structurée ;
  • aux contenus qu’elle aborde.

Exemple : une note interne peut avoir pour objet :

  • le règlement intérieur...
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