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Optimiser la politique d’impression de votre CCAS/CIAS

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Dans un contexte de raréfaction des ressources, les centres communaux/intercommunaux d’action sociale (CCAS/CIAS) doivent optimiser leurs moyens généraux, et les dépenses d’impression sont souvent sources d’améliorations non négligeables :

  • Les services des CCAS/CIAS méconnaissent généralement leurs besoins en ce domaine et ne maîtrisent pas les coûts qui en découlent.
  • Repenser la politique d’impression de votre CCAS/CIAS, c’est aussi construire une nouvelle forme de gouvernance, fondée sur des outils collaboratifs plus développés.
  • C’est encore prendre en compte une dimension environnementale : comment tendre vers le zéro papier ?
  • Enfin, c’est intégrer l’évolution des nouvelles technologies dans le choix des outils d’impression pour favoriser la dématérialisation des documents.

L’optimisation des moyens d’impression est un changement important dans les pratiques des agents et implique un accompagnement. La présente fiche explique comment mettre en œuvre une telle politique.

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Définir le pilotage et l’accompagnement de votre politique d’impression

Les impressions recouvrent deux grandes familles d’appareils :

  • les photocopieurs ;
  • les imprimantes.

Ils sont très consommateurs de papier et d’encre, et demandent un entretien constant. Repenser sa politique d’impression, c’est :

  • se poser des questions sur la pertinence des moyens mis à disposition au regard des usagers ;
  • remettre en cause des pratiques...
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