FICHE
10732

Annualiser ses agents

Contexte
En pratique
Notre conseil
Évitez les erreurs
Faq
Aller plus loin
Les outils associés
Les fiches associées
Articles - textes juridiques

2 outils associés

A+ | A-

Contexte

Par définition, un animateur permanent travaille selon deux rythmes : celui des semaines scolaires et celui des vacances scolaires, avec des temps de présence auprès des enfants plus faibles ou plus élevés.

Depuis le décret n° 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l’État et dans la magistrature, le temps de travail annuel est fixé à 1 607 heures, avec la possibilité de répartir ce temps de manière non linéaire, par cycles.

Tous les agents de votre collectivité à temps plein doivent donc travailler annuellement 1 607 heures (parfois moins selon des accords spécifiques). Généralement, le personnel administratif est employé 35 heures par semaine, 7 heures par jour ; cette linéarité ne correspond pas vraiment aux besoins réels d’un service animation, entre les semaines scolaires et celles des vacances.

Afin d’avoir une gestion fine, au plus près des besoins du terrain, il est intéressant d’annualiser ses agents. Mais comment s’y prendre ? Pour quels suivis et contrôles ?

Étapes :

1Définir ses besoins
2Calculer le temps de présence de chaque agent
3Contrôler le temps de travail effectif
4Quelques spécificités

En pratique

Étapes :

1Définir ses besoins
2Calculer le temps de présence de chaque agent
3Contrôler le temps de travail effectif
4Quelques spécificités

Définir ses besoins

En tout premier lieu, vous devez définir vos besoins en personnel :

D’une part, sur la base de vos fréquentations habituelles et selon les taux d’encadrement réglementaires, vous connaissez vos besoins en personnel pour les différents temps d’accueil périscolaires (matin, midi, TAP/NAP, soir, mercredis) et extrascolaires.
D’autre part, selon vos permanents, leur profil, leurs compétences, leurs demandes, vos impératifs et règles de fonctionnement, vous les positionnez sur ces différents temps. Vous placerez tel animateur plutôt en périscolaire et en TAP/NAP ; tandis que vous affecterez un autre plutôt sur les ALSH des vacances scolaires.

De là, vous avez une idée globale de la répartition de votre personnel accueil par accueil, période par période.

Exemple : prenons un accueil périscolaire pour les 6-12 ans.

**Exemple de tableau de répartition du personnel**
	*Matin*	*Midi*	*TAP/NAP*	*Soir*	*Mercredi*
	7 h 30-8 h 30	11 h 30-13 h 30	15 h 30-16 h 30	16 h 30-18 h	11 h 30-18 h
*Nombre d’enfants*	40	120	100	80	80
*Nombre d’animateurs*	3	7	6	6	6

Soit :

trois animateurs A, B, C qui effectueront tous les temps, et donc 28,5 heures d’accueil par semaine scolaire ;
trois animateurs qui eux seront présents à partir de 11 h 30 et le mercredi, qui effectueront 24,5 heures hebdomadaires ;
un animateur vacataire supplémentaire pour le midi.

Auxquels on peut ajouter pour les permanents, par exemple, 2 heures de réunion hebdomadaire et 2 heures de préparation, soit 32,5 heures pour les premiers (arrondies à 33 heures) et 28,5 heures pour les seconds (arrondies à 29 heures).

Étape 2 >>

Étapes :