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Action sociale Insertion et lutte contre les exclusions Animer une réunion de professionnels de l’insertion

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Animer une réunion de professionnels de l’insertion

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Dans le cadre de l’insertion, nous avons des équipes pluridisciplinaires pour lesquelles nous avons à construire une intervention permettant à chacun sa compréhension. L’animation de réunion doit pouvoir garantir aux professionnels un message compréhensif, cohérent et dynamisant. L’animateur peut avoir deux statuts : soit il est le responsable hiérarchique de l’équipe, soit il est positionné en coordinateur sans délégation hiérarchique. L’animation ne peut être pleinement la même.

Lorsqu’il s’agit d’animer pour la première fois une réunion d’équipe, il convient d’appréhender la réunion par trois axes :

  • Le contexte : à quoi sert la réunion ?
  • L’animation : comment j’interviens ?
  • Le contenu : qu’est-ce que je communique ? Je travaille avec l’équipe.
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Définir les objectifs de la réunion

Pourquoi cette réunion existe ? Qu’est-ce qui est traité ? Sous quelle fréquence ? Il appartient au manager de faire évoluer les modalités de cette rencontre avec l’équipe si cela lui semble nécessaire. Il est bon de se fixer un calendrier à moyen terme pour modifier le fonctionnement par étapes. Par exemple, décider qu’une première modification sera la fréquence : non plus une fois par mois, mais tous les quinze jours, l’expliquer....

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