Le compte rendu est élaboré en colonnes avec des informations récurrentes à chaque réunion : le nom du rédacteur, la date de la réunion, la date de la rédaction du compte rendu, le contexte de la réunion – exemple « réunion mensuelle d’équipe », « groupe de travail sur les outils d’insertion » – puis la ville, le lieu.
Dans la colonne action il s’agit en quelques lignes de pouvoir rédiger une information compréhensible pour une personne non présente lors de la réunion, tout en retranscrivant le plus fidèlement possible ce qui s’est dit lors de ladite réunion.
