Comment accueillir les médias ?

On peut organiser une conférence de presse dans n’importe quel lieu à condition que celui-ci soit facile d’accès, que l’on puisse, par exemple, y brancher des appareils notamment pour les éclairages quand il s’agit d’un rendez-vous filmé, qu’il soit confortable, etc. Il faut, par conséquent, prévoir des chaises, des boissons, tout un environnement agréable auquel on peut ajouter si nécessaire des supports de communication de qualité, des stylos à l’effigie de la collectivité ou tout autre élément susceptible de faire apprécier par le journaliste l’accueil qui lui est fait et l’importance que la collectivité donne à ce rendez-vous.

Comment l’image de la personne interviewée doit-elle exister ?

À l’heure où les cravates ne sont plus d’actualité, la personne interviewée – élue ou membre de l’institution – peut se vêtir comme bon lui semble à condition de respecter un minimum de sérieux. Le sujet de la conférence de presse peut prêter à une certaine décontraction comme il peut aborder des sujets très sérieux. Une veille des collaborateurs est nécessaire afin de ne pas être « à côté de la plaque ». En effet, la personne interviewée sera, à l’occasion de la conférence de presse, le reflet de la collectivité locale.

Culture et communication

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Organiser une conférence de presse dans une collectivité locale

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Une conférence de presse cible deux objectifs essentiels : d’une part, la présence de journalistes et, d’autre part, une traduction positive dans les médias du rendez-vous organisé.

Pour ce faire, beaucoup de solutions sont exploitables, y compris l’organisation d’un déjeuner, mais n’oublions pas toutefois que c’est le sujet qui prime. La presse régionale, par exemple, représente 66 quotidiens et 254 hebdomadaires. Elle peut être une véritable vitrine, une caisse de résonance de ce qui est organisé dans les territoires.

Pour une collectivité locale, beaucoup de thématiques peuvent être abordées, toutes primordiales pour l’exécutif. Mais pour les responsables de la communication, les simples désidérata des élus ne seront pas toujours des arguments suffisants pour organiser une conférence de presse. Les rédacteurs en chef et les journalistes – quel que soit leur niveau professionnel – ne se déplacent pas pour assister à des démonstrations. Une conférence de presse doit avoir un caractère exceptionnel, être attractive car elle comporte un enjeu stratégique et politique pour les élus et la collectivité. Elle devra être pertinente et répondre à un réel besoin d’information pour le territoire concerné avec indéniablement l’espérance de répercussions positives pour les habitants.

Cette fiche spécifique vous livrera quelques clés pour réussir la conférence de presse de votre collectivité.

Cadrer le sujet de la conférence de presse

Définir le caractère exceptionnel

Le traitement de la thématique à aborder dans une conférence de presse peut être différente selon la taille de la collectivité et selon les facilités des membres de l’exécutif à s’exprimer. Dans tous les cas, c’est le travail en amont des communicants qui sera la clé pour réussir, mais c’est surtout le caractère exceptionnel de l’information à diffuser qui fera la différence.

Ainsi, l’annonce d’une...

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