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Quelles méthodes pour réaliser des achats groupés ?

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Présentes tant dans le secteur public que privé, les centrales d’achat sont des organismes qui mutualisent les besoins de leurs clients ou de leurs adhérents. Traditionnellement, on distingue deux sortes de centrales d’achat :

  • la centrale d’achat au sens strict : elle contracte avec un ou plusieurs opérateurs économiques et acquiert des biens et services pour le compte de ses clients ou de ses adhérents ;
  • la centrale de référencement : elle obtient des conditions avantageuses pour ses clients ou ses adhérents. Chaque entité contracte ensuite avec le fournisseur en bénéficiant des conditions obtenues par la centrale.

Par ailleurs, d’autres méthodes existent pour optimiser vos achats. Voici comment bien choisir.

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Identifier les besoins

La première étape est, pour la collectivité, d’analyser finement quels sont ses besoins. S’ils sont récurrents pour un certain nombre de produits et que la collectivité a besoin d’assistance pour organiser et planifier ses achats, l’affiliation à une centrale d’achat pourra être la meilleure solution, même si elle n’est pas gratuite.

En revanche, si l’objectif principal que vous poursuivez est de mutualiser les coûts et de faire des économies...

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