Fichepratique

Comment accueillir la délégation d’une ville jumelle ?

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Référence : 1962

L'essentiel par l'éditeur

Organiser la visite d'une délégation d'une ville jumelle implique une planification minutieuse pour maximiser les échanges culturels, économiques, éducatifs et sportifs. En collaboration avec des partenaires locaux tels que la CCI, les associations culturelles et les clubs sportifs, il est essentiel de structurer un programme équilibré, incluant des rencontres avec les habitants et une conférence de presse. La réception officielle et le repas doivent respecter le protocole tout en favorisant des moments conviviaux.

  • Comment organiser efficacement la visite d'une délégation d'une ville jumelle ?
  • Quels sont les éléments clés pour maximiser les échanges lors d'une visite de ville jumelle ?
  • Comment structurer le programme d'une délégation de ville jumelle pour inclure des rencontres culturelles et économiques ?

L’ouverture de notre société sur le monde et les échanges scolaires vous ont conduit à avoir des relations de jumelage ou de coopération décentralisée.

Qu’ils soient anciens ou récents, protocolaires ou de travail, ces liens occasionnent des visites de délégation de vos villes partenaires. La venue de ces délégations permet de renforcer ces liens et de leur donner un caractère plus concret s’ils ne sont encore que formels. Dans tous les cas, elle influera sur l’image que vous donnez de votre ville.

Comment réussir sur un plan protocolaire la venue de vos invités pour produire la meilleure impression sur eux ? Comment faire participer la population à cet événement afin de la fédérer autour de votre politique internationale, qui sera en cohérence avec l’ensemble de votre projet municipal ?

1.

Prendre les contacts pour bâtir le programme de la visite de la délégation de votre ville jumelle

Une fois les dates de leur venue arrêtées avec vos partenaires, vous connaissez le temps disponible pour les échanges et les rencontres. La façon dont ces plages de temps seront occupées dépend naturellement de votre projet. Selon le type de relations entretenues avec votre ville jumelle, vous privilégierez plus ou moins l’économie, la culture, le sport, les échanges de jeunes…

  • Si vous voulez donner une nouvelle tournure économique à vos relations, prenez contact avec la chambre de commerce et d’industrie (CCI) pour l’organisation d’un échange dans ses locaux. Les discussions avec votre ville jumelle sur ses besoins peuvent vous permettre d’organiser également une visite d’entreprise.
  • Au niveau culturel, prenez contact avec les associations intervenant dans ce domaine (ex : a...
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