Comment est hébergé l’ENT de l’établissement ?

L’hébergement d’un ENT peut se faire par infogérance (fournisseur de services d’application) ou auprès d’une société de services en ingénierie informatique, auprès d’un service informatique rattaché à une collectivité territoriale ou en service local.

Comment est géré l’ENT de l’établissement ?

Le serveur nécessite l’intervention d’un technicien en informatique, d’un administrateur systèmes, d’un administrateur réseaux, d’un administrateur de base de données et d’un webmestre. Chaque professionnel est au courant dans son domaine des règles de sécurité. Des sociétés d’hébergement se sont spécialisées dans l’éducation.

Faut-il externaliser l’hébergement de l’ENT ?

Lorsqu’un hébergeur professionnel est choisi, l’établissement scolaire laisse le côté technique au prestataire de services.L’hébergement en local demande un investissement matériel important (serveur, solution de sauvegarde) et très pénalisant pour l’interopérabilité avec d’autres solutions et exigeant l’intervention d’un technicien. Pour les établissements, c’est l’assurance de tout contrôler mais cela a un coût humain élevé, limite la qualité de service et comporte des risques juridiques importants pour les chefs d’établissements sur des sujets aussi sensibles que l’exploitation des données personnelles, la sauvegarde des données.

Fichepratique

Sommaire

1. Faire du site de l’établissement un outil de communication
2. Intégrer un espace numérique de travail au site de l’établissement scolaire
3. Valoriser les fonctionnalités pédagogiques du site d’établissement

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Exemple d’une page d’accueil d’un site web (réf : dtou7201)

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Créer le site web de l’établissement

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L'essentiel par l'éditeur

L'intégration d'un espace numérique de travail (ENT) dans un établissement scolaire optimise la communication et la gestion des ressources éducatives. Il offre un accès sécurisé aux outils pédagogiques pour les élèves, enseignants et parents, favorisant le décloisonnement des activités d'apprentissage. La mise en place d'un ENT nécessite des moyens techniques, humains et juridiques, et doit être soutenue par un projet global pour réussir sa mise en œuvre.

Quels sont les avantages d'un espace numérique de travail dans un établissement scolaire ?
Comment mettre en place un ENT dans un établissement scolaire ?
Quels sont les défis juridiques liés à l'intégration d'un ENT ?

Le site web est devenu la vitrine des établissements scolaires, permettant de fournir de nombreuses informations et d’assurer une bonne image vis-à-vis de l’extérieur. Toutefois, ces dernières années, les services académiques et les collectivités territoriales se sont livrés à une concurrence pour imposer leur espace numérique de travail. Les fournisseurs privés de solutions intégrées d’emploi du temps, de notes et d’absences ont également multiplié les fonctionnalités, transformant leur logiciel en environnement numérique de travail. Faire cohabiter l’ensemble de ses fonctionnalités relève parfois du parcours du combattant ou nécessite tout du moins une réflexion globale sur l’architecture du site d’établissement.

L’espace numérique de travail est un portail d’entrée vers l’ensemble des services numériques de l’établissement, ce portail est incontournable dans la page d’accueil du site d’établissement, mais il ne doit pas se substituer à lui.

Faire du site de l’établissement un outil de communication

Généralement sur la page d’accueil du site des établissements scolaires, on retrouve différentes rubriques.

Des rubriques d’actualité ou des informations essentielles avec des dates limites :
- les projets en cours de réalisation ;
- les voyages scolaires avec des carnets de route ;
- les dates de dépôt et de réception des dossiers de bourse ;
- les principales dates pour le logiciel Admission Post Bac ;
- le menu de la semaine à la demi-pension ;
- les réunions avec les enseignants, les parents ou les personnels de direction.
Une présentation de l’établissement :
- un mot d’accueil, de présentation du site ou du chef d’établissement ;
- l’organigramme des services et des personnels non enseignants ;
- les personnels enseignants répartis par équipe disciplinaire ;
- les formations présentes dans l’établis...

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