Fichepratique

Formaliser son plan de communication avec Excel

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Référence : 2083

L'essentiel par l'éditeur

Formaliser un plan de communication avec Excel permet de structurer efficacement la promotion d'événements, d'activités ou de projets culturels. Le tableur se divise en deux parties : une pour le calendrier des actions et l'autre pour les composantes stratégiques. Les colonnes et lignes du tableur organisent les cibles, objectifs, techniques et coûts. Excel offre des options de personnalisation pour visualiser les actions et temporalités, facilitant ainsi la gestion et l'évaluation des stratégies de communication.

  • Comment structurer un plan de communication avec Excel pour un événement culturel ?
  • Quelles sont les composantes essentielles d'un plan de communication efficace ?
  • Comment utiliser Excel pour visualiser et évaluer les actions de communication ?

Décidément, Excel n’est pas le domaine réservé des comptables et des gestionnaires qui élaborent avec lui budgets, plans de trésorerie et tableaux d’amortissement. Excel est aussi un outil incontournable pour qui souhaite formaliser sa stratégie de communication. En effet, monter son plan de communication sur Excel :

  • apporte à la fois souplesse et rigueur en phase d’élaboration ;
  • offre des possibilités de visualisation des actions projetées à court, moyen et long terme ;
  • fournit des possibilités de tri pour procéder à différentes analyses ;
  • facilite le suivi et les prises de décision correctives.

Le plan de communication est la synthèse de la stratégie de communication. Il donne une vision globale des actions envisagées à court, moyen et long termes. L’élaboration d’une matrice Excel est l’outil privilégié de son élaboration, de son suivi et de son évaluation.L’outil peut revêtir des aspects très différents en fonction de l’objectif fixé et des secteurs culturels qu’il concerne : un outil de suivi interne, un outil ayant vocation à être partagé (par exemple entre des services culturels et de communication), un outil visant à objectiver des points de faiblesse et à proposer des améliorations, etc.

1.

Concevoir le cadre général de la matrice

Dans sa conception la plus basique, un plan de communication est monté pour assurer la promotion :

  • d’une manifestation : spectacle, exposition, festival, vente aux enchères, salon du livre… ;
  • d’un événement : inauguration, sortie d’un film, vernissage, remise de prix, publication d’un roman… ;
  • d’une saison : programmation annuelle d’un musée, calendrier des spectacles d’une scène nationale ou d’un théâtre… ;
  • d’une activité : atelier de pratique, rencontre avec des artistes, visite théâtralisée… ;
  • d’un lancement de projet : souscription pour l’acquisition d’une œuvre, pose de la première pierre d’un équipement culturel, signature d’un partenariat… ;
  • d’une annonce : nomination, lancement d’une politique culturelle… ;
  • d’une offre spécifique : une offre tarifaire…

Le plan de comm...

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