Comment initier une démarche de gestion de projet et désigner le manager qui la portera ?

C’est la lettre de mission de projet qui acte la démarche. Ce document établi par l’entité réalisatrice du projet délègue au chef de projet la mission de le mener à bien. Elle précise entre autres :les responsabilités du chef de projet ;les critères d’évaluation ;la définition des pouvoirs du chef de projet sur tous les aspects du projet (planning, budget, ressources, etc.) ;la définition des modes de communication (forme et fréquence), etc.

Comment fixer des objectifs dans le cadre du management par objectifs ou du Lean management ?

Un objectif est toujours déterminé à un moment t, à partir d’une situation de départ. Il convient donc de :mesurer l’écart entre la situation existante et l’objectif ;déterminer les moyens nécessaires pour atteindre l’objectif ;s’assurer que l’EPS dispose des moyens requis avant d’annoncer l’objectif.L’objectif équivaut à une consigne vis-à-vis des agents concernés de l’établissement. Vous devez donc veiller à le définir de manière précise et opérationnelle afin d’en éviter toute interprétation par les équipes.

Fichepratique

Sommaire

1. Le management de projet
2. Le management durable (ou écomanagement)
3. Le management par objectifs
4. Le Lean management
5. Télétravail et incidences sur le management

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L'essentiel par l'éditeur

Le management par projet est devenu essentiel dans les établissements publics de santé (EPS) pour gérer le changement face aux contraintes budgétaires. Ce mode de gestion participatif transforme les rôles et relations interprofessionnelles, se concentrant sur les résultats. Il nécessite une coordination dynamique des acteurs et une anticipation des problèmes. Le management durable, quant à lui, valorise le patrimoine humain et intègre la responsabilité sociétale et environnementale, offrant une nouvelle opportunité de motivation et de durabilité pour les EPS.

Quels sont les avantages du management par projet dans les établissements publics de santé ?
Comment le management durable peut-il améliorer la motivation et la durabilité dans les EPS ?
Quelles sont les implications du management par projet sur les relations interprofessionnelles ?

Les professionnels qui conservent cette appétence pour l’aide aux publics les plus vulnérables, tels que les patients malades, connaissent toutefois des conditions de travail réputées de plus en plus difficiles, et notamment le défaut de temps qui est de plus en plus souvent mis en exergue. Or, quel sens trouver dans un travail d’accompagnement direct ou indirect des patients et des résidents, lorsque les conditions de productivité vous laissent moins de temps pour en prendre soin ?

En outre, les vocations se font rares à l’époque où les nouvelles générations ont vis-à-vis du travail une attitude de plus en plus consumériste.

Ces difficultés conjuguées doivent être justement appréciées par le directeur d’établissement en général et le directeur des ressources humaines en particulier dans le cadre de leur management. Il peut, pour cela, s’inspirer de concepts parfois émergents et innovants depuis le management de projet, pour le plus classique, jusqu’au management durable, pour le plus actuel, en passant par le management par objectifs et le Lean management.

Le management de projet

Les contraintes budgétaires accrues qui pèsent sur les établissements publics de santé (EPS) impliquent de développer dans un temps raccourci des projets de développement plus complexes et plus innovants. Le management par projet est ainsi devenu un mode de gestion privilégié du changement dans les EPS.

Avec lui, les pratiques professionnelles se sont transformées et la classique césure entre les concepteurs du projet et ceux qui le mettent en œuvre est désormais révolue. Ce mode de management participatif modifie fondamentalement les rôles et les relations interprofessionnelles et se focalise sur les résultats obtenus.

Qu’est-ce qu’un projet et quel type de management implique-t-il ?

Le projet est une productioncollective, sériée dans le temps, et qui répond à un besoin défini.

Le...

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