Fichepratique

Savoir lancer un projet

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Mise à jour le 19 mai 2025 | Référence : 7249

L'essentiel par l'éditeur

Le cadrage d’un projet est une étape stratégique incontournable pour aligner les objectifs, les moyens, les parties prenantes et la gouvernance autour d’un socle commun. Il permet de structurer la démarche dès l’amont : clarification des enjeux, anticipation des impacts sur la fonction achat, affectation des ressources, planification réaliste et formalisation d’une feuille de route engageante. Le lancement officiel — par une réunion dédiée et une communication ciblée — favorise l’adhésion et la mobilisation des acteurs. Dans un environnement où la transversalité, la raréfaction des ressources et les exigences de performance sont fortes, investir du temps dans le cadrage et le lancement du projet permet de sécuriser sa réalisation et d’en optimiser les résultats. L’intégration d’outils collaboratifs, de tableaux de bord et de référentiels RSE ou achats responsables renforce cette dynamique.

  • Comment articuler le cadrage avec la stratégie achat, les cartographies et les outils SI ?
  • Quels sont les indicateurs clés à intégrer dès la phase de lancement ?
  • Comment garantir l’adhésion des équipes et la gouvernance sans alourdir le projet ?
  • ● Dans quels cas la direction des achats doit-elle refuser ou redéfinir son rôle dans un projet ?

Dans un contexte de pression budgétaire, de professionnalisation des achats et de transition numérique, les directions des achats sont désormais au cœur des projets stratégiques des organisations publiques. Qu’elles en soient pilotes ou contributeurs, leur rôle doit être clairement défini dès le lancement. La réussite d’un projet dépend fortement de sa phase initiale : le cadrage. Il permet d’arbitrer les priorités, d’aligner les ressources et de structurer une gouvernance efficace.

Les directions des achats sont également mobilisées en tant que directions contributrices pour les projets stratégiques de leur structure, lesquels intègrent des impacts directs ou indirects sur la fonction achat (ex. : schéma directeur des systèmes d’information [SDSI]).

Dans ce contexte, elles doivent s’organiser pour affecter au mieux leurs ressources sur les différents projets, qu’elles en soient animatrices ou contributrices. Cette affectation de ressources doit être corrélée avec les priorités stratégiques de l’établissement et de la direction des achats. Le calibrage des projets, de leur coût et de leur priorité doit être arbitré, en amont, en réalisant une phase de cadrage et une phase de lancement du projet.

Ceci est d’autant plus important que la mission première d’une direction des achats demeure l’achat et que la plus grande partie de son effectif est généralement constituée de profils acheteurs. Des collaborateurs pas toujours à l’aise avec l’animation ou la participation à des projets transversaux. Des collaborateurs, qui plus est, rares et de plus en plus sensibles à leur poste, à leur positionnement et en quelque sorte à leur bien-être. Les impacts de la crise sanitaire et le phénomène dit « de la grande démission » apparu en 2022 imposent de réinvestir l’ensemble des acquis en matière de management et de gestion de projet.

1.

Cadrer le projet

Le cadrage du projet consiste à en définir les objectifs, les moyens et les modalités associés. Il permet de contractualiser sur ceux-ci avec la direction des achats, voire la direction de l’établissement (selon le périmètre du projet).

Cette démarche doit être faite de manière concertée avec l’ensemble des membres de l’équipe projet, soit par construction collective, soit par itération entre le chef de projet et les membres de son équipe sur un temps restreint. Le délai de cadrage doit être défini au départ et pris en compte dans la planification du projet.

La compétence et la motivation du chef de projet sont deux éléments capitaux.

Le cadrage du projet est réalisé en sept phases décrites ci-dessous.

Définir les objectifs du projet

Cette première phase se conduit obligatoirement avec le...

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