Fichepratique

Savoir planifier le processus achat dans la gestion globale d’un projet

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Mise à jour le 11 févr. 2025 | Référence : 7029

L'essentiel par l'éditeur

La planification des achats dans un projet structurant est cruciale pour intégrer la direction des achats dès le début, sensibiliser les parties prenantes aux enjeux environnementaux, sociaux et de cybersécurité, et optimiser les processus grâce à l'IA. Un plan prévisionnel d'acquisition, mis à jour régulièrement, permet de gérer efficacement les charges et d'aligner les besoins internes. La communication et la concertation sont essentielles pour anticiper les risques et intégrer les nouvelles réglementations.

  • Pourquoi est-il important d'intégrer la direction des achats dès le début d'un projet structurant ?
  • Comment la planification des achats peut-elle optimiser les processus et intégrer les enjeux environnementaux ?
  • Quels sont les bénéfices de l'utilisation de l'IA dans la gestion des achats publics ?

Toute conduite de projets structurants au sein de la sphère publique engendre généralement des achats de produits, de services ou de travaux. Dans un contexte de forte évolution des exigences réglementaires et des contraintes budgétaires, la planification des achats devient essentielle pour garantir l’efficience des projets. Les considérations environnementales, l'achat en coût global et les innovations technologiques comme l’intelligence artificielle (IA) transforment les méthodes d’acquisition.

Pourtant, dans la majorité des cas, la gestion de projet ne prend pas suffisamment en compte ces nouvelles dimensions. Associer la direction des achats dès la phase initiale devient donc un impératif pour optimiser la performance des projets.

Cette fiche vous offre des outils et méthodes pour mieux structurer le processus achat, en intégrant ces nouvelles exigences et en positionnant la direction des achats comme un acteur central de la réussite des projets.

1.

Communiquer sur le rôle de la direction achat et les contraintes inhérentes aux achats : pourquoi planifier ?

La première étape d’intégration de la direction des achats dans les projets structurants de son établissement repose sur la conviction des acteurs de l’importance d’associer celle-ci dès le début du projet. Ainsi, la conviction des acteurs s’articule autour de cinq phases clefs décrites ci-après.

Pour que la direction des achats soit pleinement intégrée au plus tôt dans un projet structurant, il est indispensable que l’ensemble des parties prenantes aient parfaitement connaissance de son rôle, missions et de ses processus achats.

Cette sensibilisation s’articule en 2025 autour de nouvelles dimensions :

  • prise en compte des impacts environnementaux et sociaux des achats ;
  • sécurisation des données et enjeux liés à la cybersécurité ;
  • apport de l’IA dans la définition des besoins et l’opti...
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