L’achat et la réception des équipements de travail

Avant toute chose, il est impératif d’analyser le contexte de cet achat pour bien cerner les aspects déterminants lors de l’élaboration du cahier des charges.

L’analyse porte sur différents aspects : l’examen des besoins, de l’existant et des contraintes.

L’analyse des besoins

Demandez-vous pourquoi vous souhaitez acheter un nouvel équipement de travail. S’agit-il de réduire les risques à la source en se procurant un équipement plus sûr ? de réduire la maintenance en se procurant un équipement plus robuste ? de remplacer un matériel vieillissant ? La réponse à ces questions permet d’orienter vos choix.

L’analyse de l’existant

Sur la base de l’évaluation des risques (et donc de l’analyse de votre document unique) et du retour d’expérience en matière d’équipements de travail, vous devez pouvoir établir un diagnostic des équipements de travail en tenant compte :

• des difficultés rencontrées ou des points positifs. À ce sujet, n’hésitez pas à questionner les utilisateurs des outils similaires ou les futurs utilisateurs s’il s’agit d’un nouvel équipement. Rien n’est plus frustrant que d’avoir un équipement qui ne correspond pas à la demande réelle ou qui a les mêmes défauts que l’ancien ;
• des incidents, des accidents du travail, des maladies professionnelles que vous avez pu rencontrer : cela vous permettra de ne pas reproduire les mêmes erreurs ou de spécifier des éléments de protection complémentaires. La réponse à ces questions permettra de préciser votre choix, notamment en termes de ce que « vous ne voulez pas ».

L’analyse de vos contraintes

Il s’agit de tenir compte des contraintes techniques (espace disponible, énergie nécessaire, risques associés, compétence et formation du personnel, délais, réglementation applicable, etc.) et économiques (prix d’achat, coût de la maintenance, coût énergétique, recrutement associé, etc.).