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Action sociale Centre communal et intercommunal d’action sociale Mener des réunions structurées et efficaces pour piloter le projet social de territoire

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Mener des réunions structurées et efficaces pour piloter le projet social de territoire

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

L’équipe projet organise de nombreuses réunions pour préparer, mettre en œuvre et évaluer le projet social de territoire, mobilisant ainsi de multiples acteurs tout en veillant à un reporting régulier de l’ensemble du travail. Organiser une réunion dans un tel contexte ne s’improvise pas : le chef de projet doit formaliser les outils de réunion et de reporting.

Avant même le lancement du projet, le chef de projet :

  • définit avec les responsables d’actions les parties prenantes à chaque réunion ;
  • précise les modalités d’animation ;
  • présente le support de compte rendu type qui sera à utiliser.

La présente fiche explique comment mener des réunions structurées et efficaces pour piloter le projet social de territoire.

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Préparer les réunions

Organiser une réunion ne s’improvise pas : cela demande un temps de préparation conséquent à ne pas négliger (comptez près de quatre heures de préparation pour une heure de réunion).

Commentaire

Il faut dès lors toujours se demander si cette réunion est indispensable : n’y a-t-il pas des moyens plus opportuns de faire avancer l’action ? De même,...

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