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Organiser et gérer une photothèque

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Le choix d’une photographie ou d’une illustration pour un support de communication mérite que l’on y porte le plus grand intérêt. Une photothèque représente la réponse idéale et, s’il n’en existe pas, il est nécessaire d’en créer une au plus vite. L’image est en effet partout, elle est porteuse de sens et de messages, elle transmet des ressentis, elle partage des ambiances, elle peut être un outil comme un atout en même temps.

Autant donc faire en sorte qu’elle soit classée et facilement accessible grâce à l’apport d’une photothèque et d’un iconographe, quand les budgets le permettent. Tous les acteurs de la communication territoriale y trouveront leur compte. Une photothèque, c’est en quelque sorte une banque d’images, qui doit permettre d’identifier l’image la plus adéquate grâce à un chemin d’accès logique et hiérarchisé.

Entre actualité et illustration, entre droit d’auteur et droit à l’image, entre licence libre de droit et copyright, de nombreux paramètres sont à intégrer quand on veut organiser et gérer au mieux une photothèque. Là encore, les professionnels de l’image peuvent jouer tout leur rôle.

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Rassembler pour mieux diffuser

Rassembler d’abord

Avant de trier photos, dessins et illustrations, il est nécessaire de rassembler tout ce que l’on a en sa possession au sein du service communication. Des archives enfouies dans des classeurs jusqu’à la moindre photographie numérique en passant par des planches contacts abandonnées, l’on se retrouve souvent face à un cadeau empoisonné tant il est épars et abondant. La première étape consistera à hiérarchiser...

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