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Organiser et animer une réunion

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Une grande partie du travail d’un chef d’établissement se passe dans des réunions, tant pour la gestion interne de l’établissement que pour la concertation avec ses partenaires extérieurs. Son statut lui confère la responsabilité de ces réunions. Il se doit d’en être l’initiateur, de les organiser lorsqu’elles sont prévues par les textes, et le plus souvent de les « présider », même dans le cas de réunions exceptionnelles. C’est dans ces multiples occasions qu’il va avoir à trouver un style de management approprié et à maîtriser des savoir-faire qui lui permettront, à travers la conduite de ces diverses réunions, d’exercer son autorité tout en inspirant confiance et estime. Cette fiche propose d’examiner la réalité humaine que recouvre le terme de réunion, d’identifier les divers types de réunion, puis de décrire quelques techniques utiles pour être un animateur efficace.

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Les réunions : un facteur d’efficacité professionnelle

Les réunions sont un facteur d’efficacité professionnelle. Ceci est démontré par de multiples recherches en sciences de gestion, sous réserve que lesdites réunions soient bien organisées et bien conduites.

A noter

Une enquête française de 2022 indique que 85 % des salariés disent connaître et/ou avoir connu des réunions « leur faisant perdre leur temps ».

Une étude américaine...

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