Avec l’équipe de direction
La formation des AED se prépare bien longtemps avant la rentrée des élèves en septembre. Elle doit être anticipée dès le mois de juin. C’est à cette période que le CPE connaît le nombre d’AED qu’il devra remplacer et quels profils il souhaite avoir pour son équipe de vie scolaire pour la prochaine année scolaire.
Bien entendu, de nombreux paramètres vont interférer dans la composition de son équipe, mais des choix doivent être effectués pour répondre aux besoins et au contexte socio-culturel de l’établissement. Ainsi, dans ce collège classé en REP, il fallait recruter des AED capables de faire autorité (sécurité des élèves), d’animer (mise en place de la réforme du collège) et de venir en aide aux élèves (notamment en mathématiques pour les élèves de 3e) tout en réalisant des tâches administratives et de surveillance qui sont nombreuses pour ne pas dire pesantes dans le quotidien de la vie scolaire.
A noter
Les besoins peuvent évoluer d’une année sur l’autre. Par exemple, il peut être intéressant de recruter deux AED qui veulent devenir professeur des écoles si, dans la réforme de l’éducation prioritaire et dans le cadre du nouveau cycle 3, les élèves de 6e doivent rester en étude pour faire leurs devoirs. Ainsi, ils pourront, en petits groupes, venir en aide aux élèves qui ont le plus de lacunes et en même temps se préparer à leur futur métier.
Mais, que ce soit pour le nombre d’AED à remplacer ou sur les profils recherchés, le CPE doit en référer à l’équipe de direction. L’objectif est d’avoir une vision commune sur la constitution de la prochaine équipe d’AED car les avis peuvent diverger. Si c’est le cas, le CPE doit savoir faire preuve de diplomatie et être convaincant. Ensuite, conjointement, un calendrier pour les entretiens doit être mis en place.
Une fois les recrutements effectués, durant la semaine de préparation de la rentrée, le CPE doit présenter et faire valider en réunion de direction son projet de formation par le chef d’établissement.
Exemple d’un projet de formation, établi suivant le calendrier scolaire, proposé à des AED qui exercent en collège.
Avec les professeurs principaux et l’équipe médico-sociale
La journée de prérentrée doit être une occasion pour le CPE d’expliquer aux nouveaux enseignants et de rappeler aux anciens l’organisation de la vie scolaire en insistant sur les missions des AED, par exemple en présentant celui qui sera chargé du dossier des fiches de suivi ou qui sera référent du niveau 5e. Dans le cadre de la formation des AED, le CPE peut prévoir avec des professeurs principaux, l’infirmière et l’assistante sociale les modalités de leur intervention auprès des AED.
A noter
Il faut également solliciter le gestionnaire lors de la première journée de formation. Ainsi, avec les professeurs principaux et l’équipe médico-sociale, chacun expliquera son rôle dans l’établissement et la manière dont il travaille avec les élèves, puis éventuellement ses attentes avec le service de vie scolaire comme sur l’aide individualisée ou la gestion des flux à la cantine.
Avec les partenaires extérieurs
En éducation prioritaire, le CPE collabore souvent pour le suivi éducatif des élèves avec des éducateurs de prévention (médiateurs ou éducateurs de « rue ») et les animateurs des MJC (maison de la jeunesse et de la culture). Ces travailleurs sociaux peuvent intervenir dans des actions du comité d’éducation à la santé et à la citoyenneté (CESC) ou régulièrement dans l’établissement avec les activités du foyer socio-éducatif (FSE). De plus, des collégiens peuvent aussi participer à une aide aux devoirs organisée par les MJC. Il s’avère donc important que ces personnes interviennent lors d’une journée de formation pour favoriser la réussite scolaire des collégiens.
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