Domaines d'expertise
Biographie professionnelle
Gaëlle Bedin Bruchet est directrice des affaires juridiques en collectivités territoriales et occupe des fonctions juridiques dans le secteur public depuis plus de 10 ans.
Elle a notamment en charge les instances municipales, le conseil juridique et le contentieux, les assurances, les marchés publics, les affaires générales et l’état-civil.
Publications récentes
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Fiche pratique
Construire et suivre des tableaux de bord de gestion
L’activité d’un service, d’une direction ou encore d’une collectivité dans son ensemble doit pouvoir être suivie tout au long de l’exercice budgétaire. En effet, l’année comptable reste la base d’activité principale régissant le fonctionnement des organisations publiques et parapubliques. Élaborer et suivre des tableaux de bord de gestion permet de retracer et d’actualiser l’activité en temps réel afin de permettre d’informer ou alerter la hiérarchie ou même les élus de l’avancée de la situation considérée. Cela permet de réduire l’incertitude dans la gestion en en mesurant la performance régulièrement. Les tableaux de bord de gestion restent avant tout des outils d’évaluation regroupant des indicateurs d’activité pertinents et un outil de pilotage permettant d’orienter stratégiquement les décisions. Vous êtes responsable d’une action, d’un service, d’une direction ou encore chargé de suivre l’activité d’une collectivité dans son ensemble, tenir des tableaux de bord de gestion doit être une priorité qui facilitera l’exercice de vos missions et les comptes rendus de votre activité. Ce sera la base d’une aide à la décision pour vous, votre hiérarchie, ou encore vos élus, et vous permettra de coordonner les actions de vos équipes sur une base connue de tous, garantissant une évaluation objective et partagée.
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Fiche pratique
Le fonctionnement quotidien d’un espace culture multimédia
Comme pour tous les secteurs d’activité d’une collectivité, la mise en place des animations culturelles – ici, autour des nouvelles technologies – requiert une organisation méticuleuse et de l’anticipation. Quelques conseils pratiques vous sont délivrés dans cette fiche qui balaie le fonctionnement d’un service culturel. Ses trois principales missions en direction du public sont : l’initiation aux nouvelles technologies ; l’accès aux nouveaux médias par le biais d’ateliers de création ; l’organisation de manifestations.
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Fiche pratique
Le rôle des acteurs publics dans l’action sportive
Le modèle français d’organisation sportive repose sur le principe que le développement des activités physiques et sportives est un objectif d’intérêt général, auquel contribuent l’État, les collectivités et l’ensemble des acteurs de la société civile. Leur coopération vise la promotion et le développement des activités physiques et sportives. Les collectivités territoriales (et le secteur privé) apportent également leur concours au développement du sport de haut niveau. En matière de sport, la loi de réforme des collectivités territoriales (décembre 2010) a confirmé le maintien d’une clause de compétence partagée entre les communes, les départements et les régions. Dans ce contexte, l’intervention des collectivités locales en matière sportive n’est pas uniforme. Chacune d’elles est libre de s’investir dans ce domaine en fonction des choix politiques de son exécutif. Toutefois, il convient de noter que les collectivités locales contribuent à hauteur de 30 % à la dépense sportive globale. Elles sont propriétaires de 80 % du parc d’équipements sportifs. Outre les mises à disposition, fréquemment à titre gratuit, des équipements sportifs, les communes supportent l’effort public le plus important.
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Fiche pratique
Élaborer un bilan d’activité financier
Dans un contexte financier toujours plus contraint où l’optimisation des moyens doit devenir la règle tout en maintenant une qualité de service équivalente ou améliorée, il est important de pouvoir porter un regard objectif sur le réalisé d’une activité précise, d’un service ou encore d’une collectivité dans son ensemble. À l’issue d’une période donnée (exercice budgétaire, achèvement d’une action, d’un projet, fin de phase test, etc.), il faut parvenir, en un document synthétique, à retracer l’activité en y incluant des indicateurs pertinents permettant de présenter l’accomplissement d’une action, d’une année. Il faut pouvoir, à partir d’un bilan chiffré, proposer d’éventuelles perspectives ou pistes d’amélioration. À ce titre, il s’agit d’un véritable outil de communication interne/externe. Vous avez été chargé d’élaborer un bilan d’activité financier. Vous êtes donc responsable du document qui sera issu de cette phase d’analyse. Il s’agit d’une tâche qui nécessite une rigueur particulière tant dans la construction que dans la transmission du document. Il vous appartient de veiller au bon déroulement de cette production en respectant plusieurs étapes qui vous permettront de garder le fil conducteur de la demande initiale. Il est important aussi de déterminer une date limite de remise du bilan afin de garder un rythme de travail constant et ne pas se laisser dépasser par l’ampleur de la tâche ou la gestion du quotidien.
