Fichepratique

Élaborer et faire évoluer un organigramme

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Référence : 9701

L'essentiel par l'éditeur

L'élaboration d'un organigramme est cruciale pour optimiser l'organisation d'une collectivité. Elle repose sur un recueil d'informations exhaustif et un diagnostic précis des fonctions et relations hiérarchiques. L'organigramme doit refléter les priorités stratégiques, améliorer la qualité du service et valoriser les compétences. Il est essentiel de le présenter en comité social territorial et de le communiquer efficacement. L'organigramme, bien que statique, reste un outil de référence indispensable.

  • Comment élaborer un organigramme efficace pour une collectivité ?
  • Quels sont les avantages d'un organigramme dans l'administration publique ?
  • Pourquoi présenter l'organigramme en comité social territorial ?

La mise en œuvre d’une politique de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) oblige à revoir la conception même de l’organisation de la collectivité et le positionnement des différents services.

Adapter l’organigramme aux nouveaux objectifs poursuivis par la collectivité bouleverse une logique établie, et nécessite un réel travail d’accompagnement au changement.

Cette fiche explicite les différentes étapes pour faire évoluer l’organigramme : du diagnostic de l’existant à la présentation au comité social territorial et aux agents.

1.

Répertorier les différents éléments de l’organisation de la collectivité

Le recueil des informations

Le recueil d’informations est la base de l’élaboration d’un organigramme. Il convient de faire l’inventaire des fonctions, collaborateurs ou services et d’identifier les relations hiérarchiques et/ou fonctionnelles entre les services et les collaborateurs.

Ainsi, il est conseillé de réaliser une extraction de la base de données du système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) pour disposer de l’ensemble de l’effectif de la collectivité et de réaliser, dans le même temps, un diagnostic terrain des fonctions réellement exercées par les agents et des liens hiérarchiques que le grade à lui seul ne renseigne pas.

Cette démarche est l’occasion de faire un état de l’efficience des services (volume des tâches, temps de traitement de ces derni..

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