Quels sont les pires « pièges du temps » ?

Les fausses urgences : concentrez-vous sur les vraies urgences, et pratiquez la disponibilité sélective pour les autres ;La délégation insuffisante : déléguez tout ce qui peut l’être ;Le manque de consignes, de réunions, de formation ;Les conversations excessives : limitez les temps de conversation ;La procrastination (tendance à différer une tâche).

Comment préserver son espace de travail ?

Il est important de gérer sa disponibilité. En voici quelques moyens :Poser des limites : limiter le temps d’un entretien, quel qu’il soit ; limiter la durée des réunions ;Délimiter les périodes de non interruption : informer votre entourage des périodes où vous ne voulez pas être interrompu, indiquer clairement les exceptions (cas d’urgence) ;Filtrer les appels et les visites : indiquer à vos collègues les conditions de votre disponibilité.

Fichepratique

Sommaire

1. Connaître son comportement face au temps
2. Structurer la gestion de son temps
3. Pour bien manager, savoir déléguer

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Gérer son temps et hiérarchiser les tâches

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Coordonné par Pascal Geneau | Référence : 9602

L'essentiel par l'éditeur

Optimisez votre gestion du temps en identifiant les drivers psychologiques qui influencent votre comportement, tels que 'sois fort' ou 'sois parfait'. Utilisez des outils comme la matrice d'Eisenhower pour hiérarchiser les tâches selon leur urgence et importance. Adoptez des lois de gestion du temps, comme celles de Douglas et Parkinson, pour structurer votre espace de travail et planifier efficacement. La délégation est cruciale pour libérer du temps et développer les compétences de votre équipe.

Comment les drivers psychologiques influencent-ils la gestion du temps ?
Quelles sont les lois de gestion du temps à appliquer pour être plus productif ?
Pourquoi et comment déléguer efficacement ses tâches ?

Les missions du CPE le placent dans une position transversale et impliquent à la fois des responsabilités spécifiques et la participation à de nombreuses activités en collaboration avec d’autres acteurs de la communauté scolaire : cette complexité entraîne un risque de perte de temps.

Le métier est ainsi propice à la dispersion, chronophage, et son exercice quotidien nécessite d’être organisé et maîtrisé, pour ne pas être débordé et sous stress permanent.

Cette fiche a pour but d’offrir des outils permettant aux CPE d’optimiser leur gestion du temps.

Connaître son comportement face au temps

Des messages contraignants

D’après le psychologue américain Taibi Kahler (cf. Typologie des transactions), nous avons été éduqués sous l’influence d’un ou de plusieurs messages contraignants influençant inconsciemment notre conduite, qu’il nomme drivers :

Sois fort (ne te laisse pas dominer par tes émotions).
Sois parfait (ne sois jamais pris en défaut).
Fais plaisir (rends les autres heureux, évite de leur faire de la peine).
Fais des efforts (essaie encore et toujours, n’arrête pas).
Dépêche-toi (si c’est vite fait, c’est mieux !).

Or ces drivers ont une forte incidence sur la façon dont nous gérons notre temps et ils peuvent être contre-productifs lorsque l’un d’entre eux nous gouverne trop fortement :

Sous l’influence de « sois fort », l’individu va se charger de tâches...

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