Une des actions inscrites au plan de formation n’est pas nouvelle, elle est reconduite tous les ans. Est-il possible de reprendre le cahier des charges de l’année dernière ?

Le cahier des charges de l’an dernier est une bonne base de travail, mais il vous est conseillé de veiller à sa mise à jour. Il est important de vérifier que vous ne passez pas à côté d’une information importante. Le contexte du service est une donnée sensible : si un projet de réorganisation est en cours pendant la formation, il est important par exemple de prévenir le formateur.

Fichepratique

Sommaire

1. Préciser le besoin de formation inscrit au plan de formation
2. Renseigner les différentes rubriques du cahier des charges
3. Valider le contenu du cahier des charges avec l’ensemble des acteurs

Notre conseil
Évitez les erreurs
FAQ
Aller plus loin

Outils et modèles (1)

Cahier des charges formation (réf : dtou7138)

Fiches associées (8)

Plan de formation

Rédiger un cahier des charges de formation

Réservé aux abonnés

Demande de devis Essai gratuit

Mis à jour le 1 juil. 2026 par Céline Dubois | Coordonné par Céline Dubois | Référence : 9656

L'essentiel par l'éditeur

La rédaction d'un cahier des charges de formation est cruciale pour préciser les besoins de formation au-delà du plan initial. Ce document, élaboré par le responsable formation en collaboration avec le commanditaire, permet d'aligner les objectifs de formation avec les attentes des agents et les contraintes organisationnelles. L'utilisation d'un questionnaire d'analyse des besoins et d'une grille d'analyse facilite la collecte d'informations pertinentes, garantissant ainsi une formation adaptée et efficace.

Pourquoi est-il essentiel de rédiger un cahier des charges de formation ?
Comment le responsable formation et le commanditaire collaborent-ils pour élaborer un cahier des charges ?
Quels outils peuvent aider à définir précisément les besoins de formation ?

Les besoins de formation recensés dans le plan de formation peuvent être collectifs ou individuels :

Les besoins individuels seront concrétisés par des inscriptions auprès d’organismes de formation, CNFPT et autres prestataires.
Les besoins collectifs font quant à eux l’objet d’une commande adressée aux organismes de formation au travers d’un cahier des charges.

La qualité de la formation tient pour partie à la précision de ce document. Quelles sont les rubriques à renseigner ? Qui va rédiger le cahier des charges ?

Préciser le besoin de formation inscrit au plan de formation

Rédaction du cahier des charges

Pourquoi faut-il rédiger un cahier des charges alors que l’on a déjà défini le besoin dans le plan de formation ?

Dans le cadre du plan, le besoin est inscrit de façon succincte. Il s’agit, la plupart du temps, d’un intitulé qui correspond souvent au titre d’une action catalogue. La maille est à ce stade beaucoup trop large et trop générale.

La première étape consiste donc à reprendre les projets collectifs inscrits au plan pour l’année afin de pouvoir analyser les besoins de formation plus précisément.

C’est le responsable formation qui rédige le cahier des charges, il s’agit d’un acte d’ingénierie de formation. Toutefois, il est conseillé d’effectuer ce travail avec le commanditaire du projet de formation (responsable de service, direction général...

Contenu réservé aux abonnés

Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture

Il vous reste 90% à découvrir

Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)

Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques
Notre IA juridique au service de votre pratique