Fichepratique

Soigner la qualité visuelle du rapport d’activité

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Référence : 7353

L'essentiel par l'éditeur

Optimisez votre rapport d'activité en soignant sa présentation visuelle et sa structure. Privilégiez un format A4 portrait avec une impression couleur pour une lisibilité accrue. Évitez les classeurs et optez pour une reliure de qualité. Structurez votre texte avec des chapitres clairs et des intertitres percutants. Adoptez un style concis et évitez le jargon. Utilisez des polices sans serif comme Arial pour une lecture fluide. Envisagez la sous-traitance pour respecter la charte graphique et gagner en efficacité.

  • Comment structurer efficacement un rapport d'activité pour l'administration française ?
  • Quelles sont les meilleures pratiques typographiques pour un rapport d'activité ?
  • Pourquoi envisager la sous-traitance pour la conception d'un rapport d'activité ?

Chaque année, le rapport d’activité d’un centre communal/intercommunal d’action sociale (CCAS/CIAS) est un temps fort qui permet :

  • d’informer son conseil d’administration et ses différents partenaires des actions menées sous votre direction ;
  • d’exposer l’utilisation des moyens alloués ;
  • de rendre compte des mesures engagées.

Figure imposée et parfois redoutée, le rapport d’activité constitue également un outil précieux d’information et de promotion du CCAS/CIAS : métiers, équipes, fonctions, résultats… Apporter un soin particulier à cette figure imposée est à cet égard essentiel : un document rébarbatif a toutes les chances d’être lu de façon moins attentive qu’un document aéré, bien construit et graphiquement conçu pour faciliter le confort de lecture.

Rendre ce service à vos lecteurs ne peut que renforcer l’impact de votre document : quelques grands principes suffisent à améliorer la qualité visuelle de votre rapport, sans nécessairement occasionner de frais supplémentaires.

1.

Considérer le rapport d’activité comme un objet à part entière

Le rapport d’activité, en tant qu’objet imprimé, doit donner une impression de solidité et de sobriété sans pour autant tomber dans l’austérité (cf. Rédiger un rapport annuel d’activité dynamique). C’est un document qui se conserve et constitue une référence. Il est donc important de lui donner un format standard, généralement A4 dans le sens de la hauteur (le format portrait, par opposition au format couché, dit à l’italienne). Une impression couleur est à privilégier pour rendre les tableaux et les éventuels graphiques aisément lisibles.

Évitez soigneusement tout système de classeur et de fiches ainsi que tout pliage complexe : les temps et les coûts d’impression seraient considérablement rallongés pour un gain hasardeux. En revanche, assurez-vous de la qualité de la reliure :...

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