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Les liaisons informatiques pour la paie

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain. Elles vous offrent un décryptage synthétique d’une problématique et vous accompagnent dans la compréhension des différents enjeux.

2 outils associés

Contexte

Les frais de personnel des collectivités territoriales représentent une part importante des charges de fonctionnement ; la paie est un sujet sensible pour lequel les services n’ont pas droit à l’erreur ; c’est une procédure qui se répète chaque mois et qui doit être traitée dans des délais très courts. Le nombre de tiers concernés est très important : les agents, les élus mais aussi toutes les caisses (Urssaf, caisses de retraites…).

La paie peut être mandatée comme les autres dépenses de la collectivité, par mandat simple, individuel. Mais les collectivités disposent le plus souvent d’un logiciel de paie qui permet de transmettre au comptable un flux informatique à l’appui de mandats collectifs. Un seul mandat pour les salaires, un mandat pour les charges Urssaf, un autre pour l’Ircantec, etc.

Cette fiche a pour objet de préciser :

  • les modalités de transmission ;
  • le contenu des flux informatisés de l’ordonnateur vers le comptable.
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Le transfert des flux de paie vers le comptable

La dématérialisation des opérations de paie nécessite la signature d’une convention, qui revêt souvent la forme d’un accord local qui décrit la relation ordonnateur/comptable, et la relation comptable/chambre régionale des comptes.

Le protocole Hopayra a pour objet de communiquer aux services de la Direction générale des finances publiques le montant des rémunérations payables par virement et liquidées par des services...

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