Comprendre la demande d'autorisation d'absence dans la fonction publique

Une autorisation d’absence est une dispense temporaire de service accordée à un agent public ou salarié, pour un motif prévu par la réglementation ou accepté par l’employeur. Dans la fonction publique, elle permet de s’absenter sans perte de rémunération lorsque le motif est légitime. Cet article propose un modèle de lettre et la procédure à suivre.

Cas ouvrant droit à une autorisation d’absence

Selon les textes applicables et usages de l’administration, une demande d’autorisation d’absence peut être accordée notamment pour :

• événements familiaux (mariage, décès, naissance) ;
• examens médicaux obligatoires ;
• convocations administratives ou judiciaires ;
• participation à des concours ou examens professionnels ;
• exercice d’un mandat syndical.

Procédure de demande d’autorisation d’absence

1. Informer sa hiérarchie dès que possible ;
2. Transmettre une demande d’autorisation d’absence écrite précisant la nature, la date et la durée ;
3. Joindre les justificatifs nécessaires (certificat, convocation, etc.) ;
4. Attendre l’accord formel avant de s’absenter, sauf urgence dûment justifiée.

Contenu d’une lettre officielle

Éléments essentiels

• Coordonnées complètes de l’agent ;
• Objet de la demande d’autorisation d’absence ;
• Dates et horaires concernés ;
• Motif et référence réglementaire éventuelle ;
• Liste des pièces jointes.

Modèle de lettre d’autorisation d’absence prête à l’emploi

Retrouver un modèle de lettre d’autorisation d’absence à l’adresse suivante :