Le métier de secrétaire administratif

Le rôle de secrétaire administratif est essentiel dans de nombreuses organisations, qu’il s’agisse d’associations ou de collectivités territoriales. Polyvalent et organisé, le secrétaire administratif assure une multitude de tâches indispensables au bon fonctionnement de son service. Voyons ensemble les missions, les compétences requises, les formations nécessaires et les perspectives de carrière de ce métier.

 

Les missions d’un secrétaire administratif

Le secrétaire administratif est responsable de diverses tâches administratives et de gestion. Il s’occupe de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, du traitement des courriers et des emails, ainsi que de la mise à jour des fichiers et des bases de données. Il doit aussi rédiger des comptes rendus, des notes et des courriers. De plus, il est souvent chargé de l’organisation de réunions et de la gestion des agendas. Selon son lieu d’affectation, il peut également effectuer des tâches comptables ou de gestion du personnel.

Dans une journée typique, le secrétaire administratif peut passer de la préparation d’une réunion à la mise à jour d’une base de données, en passant par la rédaction d’un courrier important. Cette polyvalence est l’un des aspects les plus appréciés de ce métier, mais elle nécessite aussi une grande capacité d’adaptation et d’organisation.

 

WEKA, l’expertise juridique auprès des acteurs publics
Visuel essai gratuit
  • Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
  • Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques qui répondent à vos problématiques métiers
Essayer gratuitement

Les compétences requises pour un secrétaire administratif

Pour exceller en tant que secrétaire administratif, plusieurs compétences sont indispensables. La rigueur et l’organisation sont essentielles pour gérer efficacement les diverses tâches. Une bonne maîtrise de l’orthographe et des compétences rédactionnelles solides sont également cruciales pour rédiger des documents de qualité. La capacité de synthèse est importante pour résumer des informations complexes de manière claire et concise.

La polyvalence est une autre qualité clé. Le secrétaire administratif doit être capable de jongler entre différentes missions, qu’il s’agisse de la gestion du courrier, de la communication interne ou de la préparation de réunions. De plus, de bonnes compétences relationnelles sont nécessaires pour interagir efficacement avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques et les visiteurs. Enfin, un sens aigu de la hiérarchie permet de travailler en harmonie avec tous les niveaux de l’organisation.

 

Les formations nécessaires pour devenir secrétaire administratif

Pour devenir secrétaire administratif dans la fonction publique, il est essentiel de suivre certaines formations et de remplir des conditions spécifiques. D’abord, il est généralement requis d’avoir un diplôme de niveau bac à bac +2, tel qu’un BTS (Brevet de Technicien Supérieur) ou un DUT (Diplôme Universitaire de Technologie) dans des domaines comme la gestion, l’administration ou le secrétariat. Ensuite, les candidats doivent réussir un concours administratif de la fonction publique. Ce concours, de catégorie B, évalue les compétences en matière de gestion, de rédaction, de droit public et de culture générale. Après l’admission, les lauréats suivent une formation initiale dispensée par leur administration d’accueil pour se familiariser avec les procédures et les outils spécifiques à leur poste. Par ailleurs, la formation continue est souvent encouragée pour permettre aux secrétaires administratifs de se perfectionner et d’évoluer dans leur carrière.

 

Evolution de carrière et perspectives salariales

La carrière d’un secrétaire administratif peut évoluer de plusieurs façons. Avec de l’expérience et des formations complémentaires, il est possible de progresser vers des postes à responsabilités plus élevées, comme celui de chef de bureau ou de responsable administratif. Les concours internes permettent également d’accéder à des grades supérieurs et d’élargir ses compétences et responsabilités.

Les secrétaires administratifs bénéficient de perspectives de mobilité au sein des différentes administrations, qu’il s’agisse de ministères, de collectivités territoriales ou d’établissements scolaires et universitaires. En termes de rémunération, un secrétaire administratif débutant peut espérer un salaire brut mensuel de départ d’environ 1770 euros. Ce salaire peut augmenter avec l’expérience, les responsabilités et les promotions obtenues.

 

Modèle de lettre de motivation travailleur social

Si vous souhaitez devenir secrétaire administratif, vous pouvez suivre cette page qui vous donnera un modèle de lettre de motivation pour un poste de secrétaire administratif.

Publié le 11/06/2024

Retrouvez toute l'actualité sur "Métier : secrétaire administratif"

Aller plus loin avec nos fiches :