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Marchés publics Optimiser vos achats publics Définir la place de la direction des achats dans l’organigramme de direction

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Définir la place de la direction des achats dans l’organigramme de direction

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Les achats constituent, au sein d’une structure publique, le deuxième poste de dépenses après celui des ressources humaines. Au-delà de leur importance économique, les achats sont aussi garants de l’efficience du service public concerné, de son évolution et de sa modernisation.

La place de la direction des achats au sein de l’organigramme et ses interactions avec les directions opérationnelles et fonctionnelles sont des éléments prépondérants.

L’objectif est de lui permettre d’assurer avec efficacité les responsabilités et les compétences qui lui sont confiées.

Cette fiche intègre des recommandations permettant d’argumenter en faveur d’un rattachement pertinent de la direction des achats au regard des autres directions fonctionnelles (finances, ressources humaines, systèmes d’information, travaux et services techniques, communication) et opérationnelles.

De manière générale, la crise sanitaire mais aussi les crises géopolitiques et économiques ayant renforcé cette orientation, il est souhaitable d’être positionné au plus haut niveau décisionnel, à proximité de la direction générale. Les enjeux économiques mais aussi désormais politiques de l’achat public le justifient.

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Obtenir un rattachement à la direction générale

De trop nombreuses directions générales ont encore aujourd’hui tendance à considérer que la gestion de la fonction achats n’est pas stratégique et qu’il s’agit d’une fonction support. Il s’agit là d’une erreur d’appréciation majeure qui les prive d’un levier de performance essentiel sur le deuxième poste de dépenses de leur budget. C’est également une erreur car les achats ont également des impacts d’un point de vue réglementaire et réputationnel....

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