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Maîtriser les outils d’aide à la décision

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain. Elles vous offrent un décryptage synthétique d’une problématique et vous accompagnent dans la compréhension des différents enjeux.

1 outil associé

Contexte

Dans un établissement public, le système d’information (SI) a pour objectif de faciliter l’établissement et la mise en œuvre de la stratégie, en particulier de concrètement supporter la réalisation des activités.

Il est construit à partir des exigences issues des métiers, des processus définis. Le système d’information repose sur l’ensemble des moyens (humains, logiciels, matériels) utilisés pour collecter, archiver, sécuriser, exploiter et communiquer les informations associées.

Le système d’information « achat » fait partie intégrante de ce système d’information. Ce dernier est désormais couramment rencontré et permet de piloter l’ensemble des étapes clés du processus (prescription, définition du besoin, sourcing, dossier de consultation, exécution du contrat). Il permet de répondre à des exigences croissantes de traçabilité et d’analyse de la valeur.

Il permet également un accès à des données essentielles permettant :

  • la priorisation d’actions ;
  • l’identification de synergies ;
  • la détermination d’une stratégie.

De nombreux outils détaillés ci-après permettent alors à la direction achat de capitaliser sur ses données issues du système d’information achat.

Les éléments de risques et de criticité peuvent aussi être réintégrés au système d’information afin de permettre d’accroître la valeur et le déclenchement, par exemple, d’alertes.

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Prioriser ses actions grâce à la méthode « Pareto »

L’utilisation de la méthode « Pareto », appelée aussi ABC, permet à l’acheteur de distinguer l’important de l’accessoire en dégageant des axes prioritaires d’actions (cf. Schéma d’aide à la décision).

Le principe de Pareto, aussi appelé loi de Pareto,...

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